在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司，在使用合思财务数字化解决方案后，如同为企业财务管理装上了强劲的引擎，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，真正实现了降本增效、合规经营以及数据的实时掌握，而这一切都离不开事务流程自动化的助力。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型效果差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也都需要手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量的时间和精力。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。在这样的情况下，动力源迫切需要一种能够实现事务流程自动化的解决方案，来打破现有的管理困境。
合思方案：打造自动化财务流程新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过事务流程自动化，帮助动力源实现了财务流程的重塑。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全流程的自动化操作，极大地提高了报销效率，减少了人为错误。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了事务流程自动化。
成效显著：自动化驱动企业全面升级
合思的解决方案在动力源落地后，取得了全方位的显著成效。
从员工层面来看，申请单信息实现了自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，而且全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对工作中的消费需求。事务流程自动化为员工带来了实实在在的便利。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。事务流程自动化让财务工作从繁琐的事务中解脱出来，实现了质的飞跃。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、精准。事务流程自动化为企业管理提供了强大的决策支持。
从整体来看，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些数据直观地展示了合思解决方案带来的巨大价值，而这一切都得益于事务流程自动化的实现。
动力源反馈：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。事务流程自动化正是合思满足动力源需求的关键所在。
未来展望：携手共创自动化财务未来
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。事务流程自动化将在这个过程中不断深化和拓展，为动力源的持续发展提供有力保障。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化方面取得了显著成效。众多企业也可借鉴其经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营之路。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为不同企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现事务流程自动化，进而降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验事务流程自动化为企业带来的变革，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
