在企业的运营过程中，企业支出管理往往是容易被忽视的一环。尽管费用支出在总支出中的占比相对较少，但费用报销的处理却耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这使得企业支出管理成为了一个棘手的顽疾。
传统的报销方式下，企业采用粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，不仅体验差，还消耗了企业的资源。而且，企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费控痛点，例如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等问题。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，能够为企业的企业支出管理带来全新的体验。
它提供全流程的费控管理，涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段，支持企业根据自身情况逐步提升费控管理能力。在 L3 初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，报销归档和报表输出的效率明显提升。到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。
该平台还具有强大的系统集成能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提供多场景的报销和企业采购等能力。例如，它可以实现对私报销的个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付及档案存证，对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控及供应商询征等。
此外，平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业使用合思平台：多重收益显著
企业使用合思平台能够在企业支出管理方面获得多重显著收益。
首先是实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、提高费用管理效率，合思平台可以降低企业的运营成本。在高级无需报销阶段，可利用财务机器人等智能化手段，将人工流程的人为错误降至最低，提高财务流程处理速度，甚至可以通过减少员工人数来降低成本。
其次是确保合规经营。平台能够帮助企业满足各类财税新政要求和行业规范。以医药行业为例，它可以帮助企业满足《医药行业合规管理规范》对活动申请、招待标准、报销制度等方面的严格限制，降低企业税务财务风险。
再者是支持业财融合。合思平台打通了业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。它可以从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，帮助企业提升财务管理能力和决策水平。
最后是提升员工体验。员工在使用平台过程中无需垫资、无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷高效。在中级无需报销阶段，员工就可实现全场景下的无需报销体验，极大地释放了员工的报销压力。
合思平台：适用典型场景广泛
合思平台在不同行业的企业支出管理中都能发挥重要作用，拥有广泛的适用典型场景。
在医药行业场景中，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及严格合规要求等问题。合思平台可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
软件行业场景下，软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高。合思平台可针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
对于连锁经营行业场景，连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。
合思平台：客户成功案例见证实力
众多客户通过与合思合作，在企业支出管理方面取得了显著成效，以下是一些典型的成功案例。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，选择了合思平台。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业已经通过选择合思平台，成功解决了企业支出管理方面的难题，实现了业务的优化和提升。您还在等什么？立即选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思平台，亲身感受其为企业支出管理带来的变革。
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