在当今数字化浪潮席卷的时代，教育行业也在不断探索创新，以提升管理效率和服务质量。海亮教育科技服务集团作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，始终致力于成为全球优质教育服务的引领者。它的一举一动都备受瞩目，尤其是在财务管理领域的探索与实践。
业务迷雾：财务数据管理困境重重
海亮教育科技服务集团在快速发展的过程中，企业业务不断拓展，财务系统日益复杂。企业业务、财务系统多且互相独立，就像一座座孤岛，数据难以互通。结构化数据提取困难，如同在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。
电子发票的处理更是让人头疼。打印、查重、验伪耗时费力，不仅浪费了大量的纸张，还增加了办公成本。实物档案资料存储也成了大问题，占用大量物理空间，需要专门设立人员进行管理，成本居高不下。而且实物档案损坏时有发生，这让企业面临着较大的风险。
不断重复的纸质档案录入操作，就像一场没有尽头的马拉松，耗时长且易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力，让财务人员疲惫不堪。同时，企业无法最大化发挥档案价值，实物凭证明与业务分散，无法智能搜索准确查找，档案查阅不留痕，无法实现多人借阅，档案资产利用效率极低。在这样的情况下，集中管理财务数据成为了海亮教育科技服务集团亟待解决的问题。
合思妙方：打造财务数据管理解决方案
合思深入了解海亮教育科技服务集团的痛点后，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。档案数据来源多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本。通过 OCR 技术，自动识别和整理各类文档信息，就像给文档装上了智能大脑，让信息提取变得轻松高效。将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，为实物档案赋予了新的生命。
会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。合思通过明确管理范围，让每一份档案都有了自己的“家”。
自动归档功能更是一大亮点。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。就像一位专业的管家，将财务数据管理得井井有条。
同时，合思提供自助 OA 在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。集成金蝶 EAS 财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用，实现了集中管理财务数据的目标。
步步为营：解决方案实施有条不紊
合思在实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。首先，将档案数据来源进行整合，打破数据孤岛，让信息流通起来。对会计类档案管理范围进行明确，为每一份档案划定清晰的边界。
接着，设置自动归档规则，让数据按照预设的规则自动分类和处理。搭建自助 OA 平台，为员工提供便捷的申请和审批通道。集成金蝶 EAS 系统，让财务管理更加高效。最后，对纸质档案进行数字化处理，让历史数据焕发出新的活力。通过这些步骤，合思逐步推进解决方案的实施，为海亮教育科技服务集团的财务数据管理带来了质的飞跃。
成效显著：财务数据管理焕新颜
在合思解决方案的助力下，海亮教育科技服务集团取得了显著的成果与效益。档案整理匹配效率提升了 90%，就像给财务工作装上了加速器，让工作效率大幅提升。存储空间减少了 72%，不再为档案存储而烦恼。每年纸张打印成本节约 3 万元，实现了低碳运营。财务人力减少 3 人，降低了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。集中管理财务数据让海亮教育科技服务集团的财务管理更加高效、精准。
高度认可：携手开启数字化转型新征程
海亮教育科技服务集团对合思提供的解决方案高度认可。他们认为合思的解决方案有效解决了企业在档案管理方面的难题，显著提升了工作效率，降低了成本。为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。通过集中管理财务数据，海亮教育科技服务集团实现了财务管理的智能化、数字化，为未来的发展奠定了坚实的基础。
众多像海亮教育科技服务集团这样的企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化服务，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身体验集中管理财务数据带来的便捷与高效。
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