合思助力企业支出管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多挑战，宛如跨越一道道数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证如同散落在各处的珍珠，难以串连整合；协同困难的问题也十分突出，各部门之间、企业与政府部门之间的协作如同齿轮难以精准咬合；凭证易丢失更是让企业的会计数字化转型之路充满不确定性。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，这使得合规风险如同潜藏的暗流，难以有效控制。

同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多部门协同困难等问题，如同层层迷雾，让企业在转型之路上迷失方向。传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境，企业支出管理效率低下，成本居高不下。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。

合思解决方案全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业支出管理带来了全新的变革。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业支出管理提供了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业支出管理带来了极大的便利。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了企业支出管理的全流程自动化和数字化。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，为企业支出管理提供了可靠的档案支持。

合思财务收支管理平台核心亮点

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，如同璀璨的繁星，照亮企业支出管理的前行道路。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻而易举，系统自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作，方便快捷。员工无需再为填写大量的纸质表格而烦恼，企业也能更高效地管理员工的差旅费用，实现企业支出管理的精细化。

支持商旅线上订购，平台提供机票、酒店等预订服务，还可进行易商卡线下消费，实现无纸化报销。员工在差旅过程中无需再为收集发票、整理报销单据而花费大量时间，企业也能通过线上平台实时掌握员工的差旅消费情况，有效控制企业支出管理成本。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员无需再花费大量时间核对发票信息和资金流水，提高了企业支出管理的准确性和效率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，优化企业支出管理策略，提高企业的经济效益。

合思解决方案用户收益

使用合思解决方案，企业能够在企业支出管理方面获得显著的收益。

降低企业运行成本是合思解决方案的一大优势。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思的解决方案，企业减少了人工操作和纸质文档的使用，降低了运营成本，提高了企业支出管理的效益。

提高财务管理效率也是合思解决方案的重要成果。合思解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。企业能够更快速地处理财务业务，提高资金的使用效率，优化企业支出管理流程。

保障数据安全和合规性是合思解决方案的核心价值之一。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。如某企业通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。企业在企业支出管理过程中，能够避免因数据安全和合规问题带来的风险，保障企业的稳定发展。

推动企业数字化和绿色化协同转型是合思解决方案的长远意义。合思解决方案实现了全社会会计无纸化、生态化建设，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。企业在实现企业支出管理数字化的同时，也为环境保护做出了贡献，实现了可持续发展。

合思解决方案典型场景

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同的业务环节提供了有力的支持，优化企业支出管理。

在企业差旅管理场景中，员工差旅申请、订购、消费、报销等环节可通过合思平台实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅管理效率，还提升了员工的体验。员工可以更轻松地完成差旅流程，企业也能更好地控制差旅费用，实现企业支出管理的优化。

在财务核算和记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。企业财务人员可以更高效地完成财务核算和记账工作，为企业管理者提供更准确的财务信息，助力企业支出管理决策。

在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提升了档案管理效率和利用价值，企业可以更方便地查询和使用会计档案，为企业支出管理提供了有力的支持。

在业财融合场景中，合思平台打通了业务系统和财务系统的数据连接，实现了业务数据和财务数据的深度融合。这为企业管理层提供了更准确的决策依据，企业可以根据业务数据和财务数据进行综合分析，优化企业支出管理策略，提高企业的经济效益。

合思解决方案客户成功案例

众多企业通过选择合思解决方案，在企业支出管理方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了企业支出管理流程，提高了企业的运营效率。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业支出管理的水平。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了企业支出管理的各个环节。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提高了企业支出管理的自动化水平。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业也想在企业支出管理方面实现数字化转型，提升管理效率、降低成本、保障合规，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，了解更多合思解决方案信息并开启免费试用，开启企业支出管理的全新篇章。