在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型及费控管理正面临着诸多痛点与挑战。现阶段,企业财务与业务环节的割裂,如同横亘在财务由信息化向智能化升级道路上的巨大障碍。在传统粗放型经济增长模式的影响下,业务流程缺乏规范化和标准化,导致财务与业务部门之间沟通困难重重。
企业费用支出管理也存在着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性较差。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。
不同行业在费控管理方面也各有痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等挑战。面对这些问题,企业急需专业有效的解决方案,而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思旗下的财务收支管理平台,定位精准,旨在通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值,推动智能化财务体系的构建。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在财务数字化转型中取得成功。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业向智能化和数字化迈进,打造智能化财务体系。
该平台追求实现业财一体化的愿景,让财务人员参与到业务发生的全过程,赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力,完成管理数字化的升级。同时,推动企业费控管理向“无需报销”的终极目标发展,为企业提供更高效、便捷、智能的财务管理体验,进一步完善智能化财务体系。
功能全景:模块构筑管理基石
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费控报销模块:流程智控精细管理
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。它可根据不同费用类型设置不同的单据上传要求,实现费用科目与会计科目自动对照。该模块还能智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效提升报销效率,为智能化财务体系提供有力支撑。 -
预算管理模块:精准规划实时管控
预算管理模块能够进行预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。系统可辅助事前预算规划,自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,并实时预警或控制超标消费。同时,还能动态调整预算额度并向报销人员及部门展示,确保预算管理的精准性和实时性,是智能化财务体系的重要组成部分。 -
采购管理模块:流程规范效益提升
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,可实现采购流程的规范化和自动化。通过该模块,企业能够提高采购效率和资金使用效益,优化采购环节的财务管理,为智能化财务体系注入活力。 -
合同管理模块:全周期监管保合规
合同管理模块具备合同模板管理、合同数据存储、资产管理、资产处置等功能,可对合同进行全生命周期管理。它能确保合同的合规性和执行情况的跟踪,降低合同风险,为企业的财务管理提供坚实保障,完善智能化财务体系。
创新亮点:引领财务新风尚
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无需报销模式:智能升级报销体验
合思的财务收支管理平台分阶段实现“无需报销”,从初级无需报销到高级无需报销,逐步降低人工操作,提升报销自动化和智能化水平。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、开具和管理票据;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,财务机器人等智能化手段渗入各环节,为智能化财务体系带来全新的报销体验。 -
广泛连接生态:多元对接拓展边界
该平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接,提升企业的金融能力和服务边界,拓展智能化财务体系的应用范围。 -
数据赋能智能:盘活数据决策支撑
通过对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,实现智能化决策和流程优化。同时,平台具备风险控制和经营预测能力,为企业的财务管理提供有力的决策支持,强化智能化财务体系。 -
场景集成能力:适应多样需求统一业财
平台的场景定义能力和系统集成能力强,能够适应复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,确保智能化财务体系能够灵活应对各种业务场景。
选择优势:实力见证可靠之选
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技术实力雄厚:研发创新保障升级
合思作为专精特新企业,拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和创新能力,能够不断为智能化财务体系注入新的活力和技术支持。 -
服务网络完善:及时高效本地服务
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障智能化财务体系的稳定运行。 -
客户高度认可:实用可靠彰显价值
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了产品的可靠性和实用性,也为智能化财务体系的推广提供了有力的市场验证。 -
行业经验丰富:定制方案精准适配
在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验。合思能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案,使智能化财务体系能够更好地适应不同行业的财务管理需求。
目标场景:广泛适用精准服务
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目标用户多元:全企覆盖提升效率
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括但不限于医药企业、软件企业、连锁经营企业等。无论是大型企业还是中小企业,都能通过该平台提升财务管理效率和水平,构建适合自身的智能化财务体系。 -
应用场景丰富:全面管理精细把控
该平台涵盖企业日常经营中的各种费用支出管理场景,如对私报销的用餐、用车、招待、福利、差旅等场景,对公报销的行政、会议、营销、宣传、耗材等场景。还适用于企业的采购管理、合同管理、预算管理等财务管理场景,为企业提供全方位的财务管理支持,完善智能化财务体系。
成功典范:实践检验卓越成效
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医药行业典范:合规增效精准破局
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的合规性和效率,推动了企业智能化财务体系的建设。 -
软件行业标杆:智能管理成本削减
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,优化了企业的智能化财务体系。 -
连锁经营样本:风险管控效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了企业的智能化财务体系。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台适用于不同行业和多种应用场景,已有众多成功案例证明其有效性和可靠性。在国家财税新政和企业发展的需求背景下,选择合思的财务收支管理平台是企业提升财务管理水平、增强竞争力的明智之选。企业应抓住机遇,积极进行财务数字化转型,构建智能化财务体系。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务智能化之旅!
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