在纸电混合时代，企业档案管理犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼；财务人员则深陷大量档案数据的整理工作，手动匹配核对不仅耗时，还让工作变得枯燥乏味；业务人员也被繁琐的报销流程束缚，浪费了大量时间。
同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案可能因不可抗力而损坏。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台。而企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。
在这样的背景下，智能财务工具合思档案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。
平台揭秘：合思档案的魅力初现
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，累计融资超15亿元人民币。其雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案通过广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位全能助手，助力企业实现业财融合。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让企业档案管理更加高效、顺畅。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的效益提升。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，真正实现了降本增效。
使命愿景：引领企业数智化转型之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。
其使命是沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。愿景是帮助企业完成从传统档案管理到数字化档案管理的转变，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供符合国家政策要求的档案系统，合思档案满足了企业在不同阶段的档案管理需求，推动了企业的全面数字化建设。
功能大观：全方位档案管理的专业之选
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业提供了全方位的档案管理服务。就像一个功能强大的工具箱，满足企业各种档案管理需求。
它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。此外，费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，实现数据的自动匹配和应收尽收，保障了财务流程的顺畅。
创新亮点：彰显独特优势的智能财务工具
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，让档案管理更加智能、高效。
字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。
优势聚焦：合思档案的核心竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
它能够100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等政策变化。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现档案管理的数字化转型。
目标场景：精准定位，广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。
其应用场景广泛，涵盖企业的财务、业务、审计等多个环节。在财务入账环节，可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的全流程自动化；在业务流转环节，可完成纸质原始凭证影像上传、直联全量电子会计资料等操作；在审计环节，支持档案外审在线化和一键查询借阅。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案。它可解决企业在不同阶段的档案管理问题，如纸电混合管理混乱、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。
案例见证：用事实说话的智能财务工具
众多成功案例见证了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策。
总之，智能财务工具合思档案能帮助企业解决档案管理的痛点与挑战，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。它提供全面、专业、创新的档案管理解决方案，具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，满足企业不同阶段和场景的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，能助力企业实现业财融合和数字化转型。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，让档案管理更高效、更智能，实现企业效益最大化，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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