合思档案：引领电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。纸电混合时代，企业如同置身迷雾之中，高管们为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间和精力；业务人员则被报销流程的繁琐所困扰。

同时，企业还承受着高额的成本压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求庞大，严重浪费企业资源；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据无法有效利用，导致内部协作滞后；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，使得财税管理效率低下。

不过，国家政策的支持为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子会计档案管理的前行道路。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，让企业的档案管理工作变得轻松高效。

核心功能：创新科技赋能档案管理

• 多源采集：数据统计报表的精准汇聚
  合思档案的多源采集功能，为数据统计报表的生成提供了强大的支持。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过这些方式，合思档案能够将企业各个系统中的数据进行精准汇聚，为数据统计报表的生成提供准确、全面的数据基础。

• 智能制档：数据统计报表的高效生成
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。同时，它还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，且关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这使得数据统计报表的生成更加高效、准确，大大提高了财务人员的工作效率。

• 双模式检测：数据统计报表的质量保障
  “四性检测+业务检测”双模式检测方案，为数据统计报表的质量提供了有力保障。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。通过双模式检测，能够确保数据统计报表的数据质量，为企业的决策提供可靠的依据。

• 档案管理：数据统计报表的安全存储
  合思档案的档案管理功能，为数据统计报表的安全存储提供了保障。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。通过这些功能，能够确保数据统计报表的安全存储，防止数据泄露和丢失。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。例如，某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年。

在数据整合和利用方面，传统档案管理存在困难，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现档案数据全生命周期管理，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据等，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅业务全貌。这使得数据统计报表的生成更加便捷、准确，能够为企业提供更有价值的决策依据。

在合规性方面，传统档案管理存在挑战，电子发票、电子银行回单存档不合规范，无法确保档案管理合规性。合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，能满足国家相关文件及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。这使得企业在生成数据统计报表时，能够更加放心、合规。

在实物管理方面，传统档案管理效率低下，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。合思档案实现电子与实物档案高度融合，电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置，虚拟库房可线上可视化监控档案室，档案借阅服务过程透明化，管理员可一键到期催还。这使得企业在管理数据统计报表相关的实物档案时，更加高效、便捷。

应用案例：真实效果见证实力

• 案例一：海量单据企业的变革
  某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案为该企业的档案管理带来了巨大的变革，使得数据统计报表的生成更加高效、准确。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，实现财务档案的安全存储；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该集团型企业实现了档案管理的标准化，提高了数据统计报表的质量和效率。

• 案例三：低效企业的逆袭
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，通过数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享，一站式查阅业务全貌；实现全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案让该企业的档案管理实现了逆袭，为数据统计报表的生成提供了更好的支持。

• 案例四：民办教育集团的高效管理
  某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐，档案借还状态更新不及时。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该民办教育集团的档案管理带来了高效、便捷的体验，使得数据统计报表的生成更加轻松。

展望未来：持续创新助力企业发展

合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的必然选择。它拥有多项技术和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统能力以及灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求。

随着数字化时代的发展，电子会计档案管理的需求将不断增长。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务支持。

如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！