在当今竞争激烈的商业世界中，企业财务管理的高效性与合规性愈发重要。好想你健康食品股份有限公司作为行业的佼佼者，在企业财务管理方面有着独特的实践与探索。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市先锋，也是中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。此外，好想你还拥有世界上独具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的企业规模和丰富的业务场景，对其企业财务管理提出了极高的要求。
财务档案管理困局待解
在企业财务管理中，财务档案管理是至关重要的一环。然而，好想你公司在财务档案管理方面面临着诸多难题。
首先，在财务归档环节，工作人员需要投入大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，工作繁琐，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能导致财务数据的不完整和不准确，影响企业财务管理的决策。
其次，纸质档案的管理方式存在很大的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了企业的工作效率，也无法满足现代企业快速决策的需求。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业财务管理的要求。在数字化时代，数据的安全性和可追溯性至关重要，而纸质档案显然无法满足这一需求。
合思方案精准破局
面对好想你公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的财务数智化能力，为其提供了一套全面的解决方案。
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数据同源便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这样一来，工作效率得到了有效提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业财务管理提供更有力的支持。 -
自动组装审计提效
合思的方案实现了档案的自动组装，使得内外审计更加便捷。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这不仅减少了审计时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性，有助于企业及时发现和解决财务问题，确保企业财务管理的合规性。 -
实物管理高效匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这使得实物档案的管理更加高效、便捷，减少了查找实物档案的时间和成本，提高了企业的工作效率。
专业搭建落地平台
合思依据好想你公司的实际情况，凭借自身专业的财务数智化能力，搭建并落地了电子会计档案管理平台。在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你公司的业务流程和需求，对平台进行了个性化的定制和优化。他们与好想你公司的财务人员密切合作，确保平台的顺利上线和运行。通过不断的测试和调整，合思的电子会计档案管理平台最终成功地融入了好想你公司的企业财务管理体系，为其提供了强大的支持。
显著成果效益凸显
好想你公司使用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，提高了企业财务管理的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更及时地获取各部门的财务信息，加强了对企业财务的管控能力。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以更快速地借阅所需的档案，提高了工作效率，也促进了企业内部的信息流通。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节约，有助于提高企业的经济效益。
高度评价认可方案
好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价。合思的电子会计档案管理方案切实解决了他们在财务档案管理方面的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本，让企业的财务管理更加合规、高效。该方案不仅满足了好想你公司当前的业务需求，还为其未来的发展提供了有力的支持。通过合思的方案，好想你公司在企业财务管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数智化服务，正是企业实现这些目标的得力助手。如果你也想让企业在企业财务管理方面实现突破，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。
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