在当今竞争激烈的商业环境中,企业支出管理成为了众多企业关注的焦点。如何高效地管理支出,降低成本,提高效益,是每个企业都面临的挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业解决了财务痛点,实现了企业支出管理的升级。
合思创立于2014年,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思在企业支出管理方面的卓越能力。
客户风采展示
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动力源:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。 -
汉威科技:物联网产业领军者
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造完整产业链。 -
派克新材:高端制造新星
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,主营产品可应用于多个行业领域。 -
江西中机:中德合资典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。
客户痛点剖析
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动力源:系统繁杂之困
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合,自建多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高,导致多系统操作体验差、数据分散。同时,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,严重影响了企业支出管理的效率。 -
汉威科技:成本增效难题
作为集团性公司,汉威科技集团存在成本增效需求。但面临支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等痛点,企业支出管理的精细化程度亟待提高。 -
派克新材:高速发展之殇
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,制约了企业支出管理的进一步优化。 -
江西中机:线下报销之累
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,采用线下报销模式。费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等痛点,使得企业支出管理效率低下。
合思方案出击
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动力源:集成方案破局
合思为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成,打破数据孤岛,重塑商旅出行流程,有效解决了动力源在企业支出管理方面的难题。 -
汉威科技:综合服务增效
为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力汉威科技集团提升企业支出管理的效率和精细化程度。 -
派克新材:智能方案减负
合思为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。其具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点,大大减轻了派克新材在企业支出管理方面的负担。 -
江西中机:协同方案优化
为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,优化了江西中机的企业支出管理流程。
方案落地实施
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动力源:数据同步畅通
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业支出管理提供了准确的数据支持。 -
汉威科技:流程对接精准
汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息,合思费控支持发票完整识别等功能,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,确保了企业支出管理流程的精准对接。 -
派克新材:技术应用高效
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,设置内外网解决通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现多系统穿透和单据驱动在线付款,提高了企业支出管理的效率。 -
江西中机:标准设置精细
江西中机设置多种差旅标准,报销单据形成唯一编码,费用类型对照财务ERP系统会计科目。通过合思BI自动生成分析报表,实现了企业支出管理的精细化。
成果效益彰显
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动力源:效率成本双优
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业支出管理方面取得了显著的效率提升和成本节约。 -
汉威科技:核算付款提速
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业支出管理的核算和付款环节得到了极大的优化。 -
派克新材:报销报表提效
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。有效提升了企业支出管理的整体效率。 -
江西中机:报销补贴优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业支出管理的报销和补贴核算环节得到了明显的改善。
客户评价认可
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动力源:敏捷服务相伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了对合思在企业支出管理服务方面的高度认可。 -
汉威科技:专业态度点赞
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,对合思的专业服务给予了肯定。 -
派克新材:周期缩短满意
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,表达了对合思在优化企业支出管理报销周期方面的满意。 -
江西中机:系统引入关键
江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,凸显了合思在江西中机企业支出管理信息化建设中的重要作用。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业挖出更多净利润,实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务,开启企业支出管理的新篇章!
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