合思财务数智化产品:助力企业优化财务合规流程

合思财务数智化产品:助力企业优化财务合规流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。以动力源为例,该企业先后自建了费控、采购、销售等多个系统,但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题,操作体验差,数据分散且信息滞后,严重影响了财务管理的效率。

同时,企业成本增效的需求日益迫切。像汉威科技集团这样的集团性公司,在成本管控方面存在诸多困扰,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,增加了企业的运营成本。

报销流程长、审批慢也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单不仅不规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度不透明,财务审核票据费力,项目费用统计滞后,极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

费用管控难同样困扰着众多企业。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举办,报销单据多且复杂,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,使得企业的财务合规流程面临巨大挑战。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务管理难题提供了有效方案。

合思全景:数智财务领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大价值,优化了财务合规流程。

使命愿景:驱动财务变革引擎

合思的使命是帮助企业实现财务数智化转型。通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,降低成本,提高效益。在合思的努力下,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展,确保财务合规流程的顺畅运行。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。为了实现这一愿景,合思不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化变革,引领行业发展,使企业的财务合规流程更加科学、高效。

功能魔方:解锁多元财务管理

  1. 合思费控:数据互通的智慧钥匙
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。它可以进行预算管控、费用报销、审批管理等操作。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效优化了财务合规流程。
  2. 合思商城:聚合商旅的便捷之旅
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务合规流程更加便捷高效。
  3. 合思BI:决策洞察的智慧之光
    合思BI可生成多维度的报表数据,为管理者提供实时决策依据。它能够帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保财务合规流程与企业战略目标的一致性。
  4. 开放平台:打破壁垒的连接桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思费控与企业的OA系统、ERP系统等进行对接,实现了数据的互联互通,使财务合规流程更加流畅。

创新亮点:重塑财务体验新篇

  1. 无需报销模式:畅享数字便捷
    无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务合规流程。
  2. 强大系统连接:打破数据孤岛
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,保障了财务合规流程的数据准确性和及时性。
  3. AI技术OCR自动识别:解放报销繁琐
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,使财务合规流程更加轻松高效。
  4. 发票智能校验:守护财务数据真实
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务合规流程提供了坚实保障。

优势之巅:引领行业卓越之路

  1. 广泛连接生态:一站式财务解决方案
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务解决方案,优化了财务合规流程的各个环节。
  2. 双轮驱动创新:满足动态需求
    合思结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验,满足了企业不断变化的需求。在双轮驱动下,企业能够更好地适应市场变化,提升财务管理水平,确保财务合规流程的持续优化。
  3. 以客户为中心服务:全程贴心保障
    合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的支持和服务,确保项目的顺利实施和运维。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证系统的正常使用,为企业的财务合规流程提供了可靠保障。
  4. 丰富行业经验:定制专属方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,使企业的财务合规流程更加贴合自身实际情况。

目标场景:多元适配企业需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,无论是大型集团公司还是中小型企业都能适用。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,为企业的财务合规流程提供了全面支持。

成功回响:客户见证卓越价值

  1. 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化财务合规流程。
  2. 汉威科技:财务核算新突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,让财务合规流程更加高效。
  3. 派克新材:报销效率大提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,保障财务合规流程的快速执行。
  4. 亿嘉和:管理精细新境界
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,使财务合规流程更加精细化。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效优化了财务合规流程。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,客户的高度评价也体现了合思的专业能力和服务水平。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数智化转型,优化财务合规流程,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力你的企业挖掘更多净利润,让有限更有效。

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captaincaptain
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