合思:解锁企业支出管理新境界,引领财务数字化转型

合思:解锁企业支出管理新境界,引领财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多行业背景和痛点。

企业支出管理困难是众多企业面临的一大难题。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业的顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业需要建立更为完善的财税数字化体系。不同行业在费用控制方面也存在着各自的痛点,如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低等。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了解决企业财务数字化问题的理想解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障。

合思产品功能:全方位的企业支出管理利器

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业支出管理提供了一站式解决方案。
在预算管理方面,合思可以实现预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。
费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加便捷高效。
采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保企业采购流程的规范化和透明化。

合思核心亮点:独特优势脱颖而出

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的自动化和智能化。员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。这一创新模式,让企业支出管理更加轻松便捷。
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为企业决策提供有力支持。
基于广泛连接的生态,合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力,使得合思能够满足企业多样化的需求。
合思具备数据赋能能力,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。让企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。

合思价值体现:为企业带来实实在在的效益

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在提高企业费用管理效率方面,合思减少了人工工作量。在报销环节,财务人员无需处理纸质单据,审批及单据数据可在线上留存,记账也可自动生成会计凭证。这大大节省了时间和精力,提高了工作效率。
合思降低了企业财税风险,通过系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。让企业在合规的前提下,实现健康发展。
合思助力企业实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。使企业的财务管理更加科学、合理。

合思典型使用场景:广泛应用,满足多样需求

在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业解决资金回流困难、研发和销售费用高等问题。
在软件行业,合思可对项目/产品实施过程中的费用进行管控,包括预算、控制和结算等环节,解决团队人员复杂、费用类型多等问题。为软件企业提供了有效的费用管理手段。
在连锁经营行业,合思解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。让连锁经营企业的财务管理更加规范、高效。
合思适用于企业的对私报销和对公报销场景,对私报销涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅等;对公报销包括行政、会议、营销、宣传、耗材等。全面覆盖企业的各种支出场景。

合思成功案例:实力见证,值得信赖

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案,有效解决了制药公司费用管理难题,提高了资金使用效率。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。帮助软件服务公司实现了精细化的费用管理。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。提升了连锁餐饮品牌的财务管理水平。

合思市场定位与差异化优势:独特地位,引领潮流

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势在于无需报销的解决方案,走在行业前列,能够为企业提供更高效、便捷的费用管理体验。
合思具备广泛连接的能力,可与多种系统和供应商对接,形成强大的生态体系,为企业提供一站式服务。软件 + 商城的模式被市场认可,能够满足企业多样化的需求,适应不同规模和行业的企业。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其全方位的财务数智化服务能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思帮助企业提升管理效率,降低财税风险,增强市场竞争力。为企业提供数据支持和决策依据,助力企业实现精细化管理和可持续发展。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财一体化的财务数字化。财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得突破,实现管理精细化。随着行业竞争格局向“少超”局面发展,合思作为头部厂商,有望在激烈角逐中占据优势,成为行业的领军者。

面对企业财务数字化转型的浪潮和日益严格的财税监管,选择合思的财务数智化产品和服务,将是企业实现降本增效、合规经营的明智之选。合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。赶快行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化新篇章,让企业发展更上一层楼。

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captaincaptain
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