在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，在企业财务数智化领域发挥着重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在企业进行财务数字化转型过程中，往往面临系统集成难、费用管控难、数据不互通等诸多挑战，而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了有效的应对策略，助力企业在内部财务控制方面实现质的飞跃。
客户背景：动力源的内部财务控制困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在内部财务控制方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得内部财务控制的效率大打折扣。
此外，动力源的系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，内部财务控制陷入了困境。
解决方案：合思为动力源量身定制内部财务控制良方
针对动力源在内部财务控制方面的诸多问题，合思为其提供了一系列针对性的解决方案，彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和技术优势。
-
打破数据孤岛，实现系统信息同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为内部财务控制提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销解决方案，提升员工体验与合规性
合思提供的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效减轻了财务人员的工作负担，提高了内部财务控制的合规性。 -
强大系统连接能力，加快业务处理效率
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得内部财务控制更加高效。 -
多系统集成，一站式财务数字化解决方案
合思帮助动力源实现了多系统集成，将多个系统的功能整合到合思费控平台。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，不仅提升了企业的财务管理效率，还增强了数据安全性，为内部财务控制提供了坚实的保障。
成果展示：合思方案让动力源内部财务控制焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和事实证明了其在内部财务控制方面的有效性和价值。
-
报销效率大幅提升，成本显著节约
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的变化，让企业在内部财务控制方面实现了降本增效的目标。 -
员工体验优化，流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，同时也提高了员工对企业内部财务控制的满意度。 -
财务工作减负，合规性增强
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了内部财务控制的水平。 -
管理全程管控，决策更高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让内部财务控制更加科学、合理。
总结与展望：合思引领内部财务控制数智化未来
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务转型过程中遇到的系统集成难、费用管控难、数据不互通等问题，帮助企业在内部财务控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案。随着企业数字化转型的加速，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，与企业共同成长，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势，在内部财务控制方面实现更高的目标。
行动号召：开启内部财务控制数智化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在内部财务控制方面存在诸多难题，不妨选择合思的解决方案。让合思帮助您的企业实现财务数智化升级，提升企业的竞争力和盈利能力。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，让有限的资源发挥更有效的价值。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在内部财务控制方面的卓越效果。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
