在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣忙于服务普通百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业需要从粗放式增长向精细化增长转型。鸣鸣很忙也不例外，在数字化转型的道路上遇到了诸多难题，而合思为其提供了行之有效的解决方案，为其管理决策支持注入了强大动力。
鸣鸣很忙的业务迷局：现状与痛点
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高投入管理背后的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这光鲜的背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。而且差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大，严重影响了管理决策支持的效率。 -
门店发票管理难题
众多的门店给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，对管理决策支持的及时性造成了阻碍。 -
私车公用管控漏洞
私车公用是鸣鸣很忙业务中的一个常见场景，但管控却十分薄弱。公里数核查困难，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，影响了成本控制和管理决策支持的准确性。
合思妙手：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
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无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，助力管理决策支持。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时支持在线开票、多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，为管理决策提供了清晰准确的成本数据。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思提出门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后利用扫描仪识别，结合发票袋二维码，自动验真查重，高效完成收票核票工作，为管理决策支持提供了可靠的财务数据基础。 -
自动化精细核算：车补精准计算
合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的精准性，为管理决策支持提供了科学的成本依据。 -
智能付款与记账：业务财务无缝衔接
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，实现与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了财务工作效率，加强了业务与财务的融合，为管理决策支持提供了及时有效的财务信息。
方案落地：有条不紊的实施步骤
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摆脱低效报销流程
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率，为管理决策支持提供了人力保障。 -
构建发票管理体系
建立门店发票统一回收管理体系，利用发票袋等工具和扫描仪等设备进行发票处理。规范了发票管理流程，提高了发票处理的准确性和效率，为管理决策支持提供了准确的发票数据。 -
移动端便捷操作
员工使用移动端进行差旅申请和报销操作，系统自动进行费用校验和补贴计算。这种便捷的操作方式，提高了员工的参与度和满意度，同时也为管理决策支持提供了实时的费用数据。 -
智能匹配与凭证生成
系统实现采购订单、发票、入库单的自动匹配和凭证的自动生成。减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性，为管理决策支持提供了可靠的财务依据。
显著成效：转型带来的硕果累累
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高周转率：行业领先优势
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率提高了资金使用效率，为管理决策支持提供了良好的资金流动数据。 -
成本降低：采购与财务双优化
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持，也为管理决策支持提供了有力的成本数据。 -
财务报表：洞察业务的有力工具
合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些财务报表能够清晰地反映企业的财务状况和经营成果，为管理决策支持提供了科学的依据。
鸣鸣很忙的心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也证明了合思解决方案在管理决策支持方面的重要作用。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，渴望提升管理决策支持的水平，不妨选择合思进行财务数智化转型。您可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码了解更多信息。现在，合思还提供免费试用机会，让您亲身体验财务数智化带来的变革与提升。
