在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，通过引入合思的解决方案，在合规性财务管理方面取得了显著的成效。
该企业原本年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，传统的会计档案管理方式效率低下。而合思的解决方案实现了以电子会计档案为核心的线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这一变革极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91% 以上。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，为合规性财务管理奠定了坚实基础。
客户背景：合规性财务管理困境待解
这家教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多合规性财务管理方面的挑战。
企业拥有多个业务和财务系统，但这些系统相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还浪费了大量纸张，不符合合规性财务管理的高效原则。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，不利于合规性财务管理的有效实施。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，需要耗费大量的时间和精力，降低了工作效率，影响了合规性财务管理的质量。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产的利用率极低，与合规性财务管理的要求背道而驰。
合思方案：构筑合规性财务管理新体系
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，助力企业实现合规性财务管理的升级。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及各类业务系统等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收，为合规性财务管理提供了全面的数据支持。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。这使得数据的采集更加灵活便捷，能够满足企业不同场景下的需求，保障了合规性财务管理的高效性。
方案实现了自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等多个方面。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，全面覆盖了企业的财务档案，为合规性财务管理提供了有力保障。
成效成果：合规性财务管理质的飞跃
合思的解决方案为企业带来了显著的成效，推动了合规性财务管理的质的飞跃。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，提高了档案的利用效率，符合合规性财务管理的数字化趋势。
通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上，管理效能大幅提升，确保了财务数据的准确性和及时性，为合规性财务管理提供了坚实的数据基础。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。预计到 2024 年，财务数据自动化率将超过 97%，进一步提升企业的合规性财务管理水平。
财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控发挥了重要作用，占比 23.2%。手动凭证占比 8.4%，其他系统占比 68.4%。这一数据充分体现了合思解决方案在提高财务作业效率和保障合规性财务管理方面的显著优势。
客户反馈：合规性财务管理认可与期望
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这不仅体现了对合思解决方案的信任，更表达了对未来财务数字化和合规性财务管理的美好期望。合思的解决方案让企业在合规性财务管理方面取得了实实在在的成效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望：合规性财务管理深度合作
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。与该企业的合作也有望进一步深入，共同探索合规性财务管理的新路径。
同时，合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这将为企业的财务数字化转型和合规性财务管理提供更强大的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到合规性财务管理的重要性。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也渴望提升合规性财务管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用，体验合思带来的卓越价值！
