在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。
许多企业在自研系统整合方面困难重重,传统手工报销模式弊端丛生。系统之间相互割裂,数据分散,难以形成有效的协同。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
例如,有的企业在开启财务数字化转型和业财融合后,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果差距较大。还有的集团性公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。
众多企业在费用管控方面也面临着巨大挑战。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,导致财务效率低下,成本不断增加。
在报销流程上,员工报销周期长,手工录入合规难,发票验真查重繁琐,财务工作量大,人员成本高,管理者无法实时掌握数据信息等问题,影响了企业的决策和运营。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思解决方案:打破壁垒重塑财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化解决方案。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通企业现有系统,如OA、ERP、HR等系统,实现数据互联,打破数据库孤岛,自动生成凭证,提高流程的审批效率。同时,合思还提供了丰富的功能模块,如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、对公付款管理等,帮助企业提高财务效率,降低成本,实现精细化管理。
合思产品功能:多元服务构建财务管理体系
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等,可实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。这使得企业能够对各项费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。
合思商城聚合了大量的供应商资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务,且消费受申请单和差标管控,保证消费合规。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各种数据统计报表,如差旅费分析报表、部门费用报表、项目费用报表等。这些数据统计报表帮助企业管理者实时掌握费用情况,做出科学决策。
合思支持与银行系统的直连,实现银企直联支付。财务人员可一键发起付款,提高付款效率,确保资金安全,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
合思核心亮点:创新优势引领财务变革潮流
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率。
合思具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效防止费用管控失控,确保预算的严格执行。
合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
合思产品价值:降本增效提升企业核心竞争力
合思产品帮助企业实现了降本增效。有的企业员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。还有的企业财务核算效率和财务付款效率显著提高。
合思产品提升了企业的财务管理水平,实现了精细化管理。企业的报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,财务管理合规性也得到了增强。
合思产品加强了企业的业财融合,使业务与财务数据实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析数据统计报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
合思产品为企业提供了数据安全保障。针对企业的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思典型场景:贴合实际满足多样业务需求
在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、开票,财务统一结算,实现全程数字化管理。
在销售费用管理场景中,企业可对销售人员的费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准设置,确保费用合规,提高销售效率。
在预算管控场景中,企业可按部门、项目、费用科目等维度设置预算,在费用申请和报销环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止超预算支出。
在系统集成场景中,合思可与企业现有的OA、ERP、HR、TMC等系统进行集成,实现数据互通,避免信息孤岛,提高工作效率。
合思成功案例:真实成效见证产品卓越实力
有企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
还有企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和财务付款效率大幅提高,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
另外一些企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,财务管理合规性增强,报销周期大幅缩短。
部分企业引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,财务补贴核算效率提高,全面优化了企业费控工作效率。
合思市场定位:专业服务打造差异化竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,可与众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通。拥有无需报销的创新模式,为企业提供了更便捷、高效的财务管理解决方案。具有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。
合思的产品具有高度的灵活性和可配置性,可根据企业的不同需求和业务流程进行个性化定制,满足企业多样化的管理需求。在市场上拥有良好的口碑和众多成功案例,为企业提供了可靠的参考和借鉴,增强了企业对合思产品的信任和认可。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提高财务效率,降低成本,实现精细化管理,提升企业的竞争力和可持续发展能力。其产品和服务为企业提供了一站式的财务数智化服务,涵盖了从消费到入账、归档的全流程管理,让企业的财务管理更加便捷、高效、合规。通过合思的系统集成和数据互通功能,企业能够打破信息孤岛,实现业务与财务的深度融合,为企业的决策提供及时、准确的数据支持。合思以客户为中心的服务理念和专业的技术团队,能够为企业提供优质的服务和保障,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
未来,随着数字化时代的不断发展,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为更多的企业带来价值和效益。合思将关注行业动态和客户需求的变化,不断创新和改进产品,以适应市场的变化和企业的发展需求,保持在市场中的领先地位。合思还将积极参与行业标准的制定和推广,推动财务数字化行业的规范化和健康发展,为行业的进步做出贡献。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们一起携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。