烤匠财务数智化转型：合思助力连锁零售企业新跨越

在餐饮市场的璀璨星空中，有这样一个响亮的品牌——烤匠·麻辣烤鱼。那句“不吃火锅，就吃烤匠”的宣传语，让它成为了众多食客心中的美食首选。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之作，烤匠始终坚守只做高标准直营门店的理念，从原材料采购到门店售卖，实行全流程严格监管，只为将最美味、最标准的烤鱼呈现在每一位客人的餐桌上。

然而，在烤匠快速发展的背后，其财务团队也面临着重重挑战。他们每日都要进行细致的“数据分析”，以门店为独立核算单位，每个月的5号，都要为各个门店精准提供月利润报表。不仅如此，他们还需依据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，为每个门店设定各项费用的标准区间。而对于门店的店长们来说，他们不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这一系列的工作，不仅耗费了店长们大量的精力，也让烤匠的财务管理面临着诸多困境。

烤匠在财务管理方面的困境，如同一块沉重的巨石，压在了企业发展的道路上。那么，烤匠究竟面临着哪些具体的问题呢？下面，让我们一起深入了解。

烤匠财务困境大揭秘

• 经营分析重任在肩
  烤匠的财务团队肩负着经营分析的重要使命。他们以门店为独立核算单位，每月月初5号都要为各个门店提供详细的月利润报表。这一过程不仅需要收集、整理大量的数据，还需要进行深入的分析和计算，以确保报表的准确性和及时性。同时，他们还要根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，为每个门店设定各项费用的标准区间，这无疑增加了工作的难度和复杂度。

• 店长财务工作繁琐
  在烤匠的直营门店模式下，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养等核心工作，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些工作不仅占用了店长们大量的时间和精力，还让他们在繁忙的门店运营中分身乏术，难以全身心地投入到门店的管理和发展中。

• 报销流程问题重重
  烤匠之前的报销流程存在诸多问题。微信/邮件申请报销缺乏标准化流程，导致报销过程混乱无序，经常出现驳回重新提交的情况。这不仅增加了员工的报销时间和成本，也降低了工作效率。此外，报销到账慢也是一个突出的问题，这让员工的资金周转受到了一定的影响，降低了员工的工作积极性。

面对烤匠在财务管理方面的重重困境，合思作为一家致力于财务数智化服务的专业企业，迅速伸出了援手。那么，合思为烤匠提供了怎样的解决方案呢？这些方案又具有怎样的针对性和有效性呢？让我们一起揭开谜底。

合思妙计拯救烤匠财务

• 简化流程释放精力
  合思费控的出现，如同一场及时雨，为烤匠的财务管理带来了新的生机。它将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。这一举措不仅释放了店长们的事务性工作精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到门店的管理和发展中，也提高了工作效率和质量。

• 移动端报销提效减负
  合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，大大提高了报销效率。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请，无需再像以前那样填写大量的表格和资料。同时，报销单支持评论、修改，驳回情况也大幅减少，让报销过程更加顺畅。此外，发票自动验真查重功能也减轻了财务复核的压力，提高了财务工作的准确性和效率。

• 在线协作解决难题
  合思费控还建立了商场（外部供应商）在线协作机制，实现了系统内处理发票、审核对账单等操作。这一机制不仅解决了促销活动结算&对账困难的问题，提高了业务处理效率，还让整个业务流程更加透明、规范，减少了人为因素的干扰。

合思为烤匠提供的解决方案具有很强的针对性和有效性，那么，这些方案是如何实施的呢？在实施过程中，合思又展现出了怎样的专业性呢？让我们一起了解一下。

合思专业推进方案实施

• 优化报销流程
  烤匠引入合思费控产品后，首先对原有报销流程进行了优化。采用移动端提交报销单的方式，让报销过程更加便捷、高效。员工只需在手机上下载合思费控APP，就可以随时随地提交报销申请，无需再受时间和空间的限制。

• 发票自动验真查重
  系统对发票进行自动验真查重，减少了人工查验发票的工作量。员工在提交报销申请时，只需将发票拍照上传，系统就会自动对发票的真实性和重复性进行查验，大大提高了工作效率和准确性。

• 建立在线协作机制
  合思协助烤匠建立了商场（外部供应商）在线协作机制，实现了系统内处理发票、审核对账单等操作。这一机制让商场和烤匠之间的沟通更加顺畅，业务处理更加高效，也为烤匠的财务管理带来了新的变革。

• 培训店长熟悉系统
  为了让店长们更好地适应新的报销流程和系统操作，合思协助烤匠对店长进行了培训。通过系统的培训，店长们不仅熟悉了新的报销流程和系统操作，还提高了对财务数智化的认识和理解，为烤匠的财务数智化转型奠定了坚实的基础。

在合思的专业推进下，烤匠顺利实施了财务数智化转型方案。那么，这一方案的实施取得了哪些成果和效益呢？让我们用数据来说话。

烤匠转型成果效益显著

• 报销到账速度提升
  报销到账速度提升了90%，这是烤匠实施合思费控方案后取得的显著成果之一。店长们能更快拿到报销款，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。

• 财务工作效率提高
  发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行发票查验和凭证录入，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

• 业务处理效率提升
  商场（外部供应商）在线协作，解决了促销活动结算&对账困难问题，提高了业务处理效率。商场和烤匠之间的沟通更加顺畅，业务处理更加高效，也为烤匠的业务发展提供了有力的支持。

• 经营策略优化升级
  通过财务精细化经营分析，烤匠能够更好地了解门店的经营状况和市场需求，从而指导业务动作，优化经营策略。例如，在泸州市的门店通过开展校内活动、推出大学生套餐等方式，吸引了大量的客群，提升了门店的综合服务质量和市场竞争力。

烤匠实施合思费控方案后取得的显著成果，得到了烤匠管理层和员工的一致认可。那么，他们对合思费控有怎样的评价和反馈呢？让我们一起听听他们的声音。

烤匠盛赞合思费控

• 店长轻松管理门店
  烤匠的店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”合思费控的出现，让店长们从繁琐的财务工作中解脱出来，能够更加专注于门店的管理和发展。

• CFO诠释业财关系
  烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思费控的应用，让烤匠的业务和财务实现了深度融合，为企业的发展提供了强大的动力。

• 财务分析指导业务
  业务同学很喜欢和财务要数据，非常主动、积极，体现了财务分析对业务的指导作用。通过财务分析和建议，业务同学尝试调整营销策略，取得了不错的效果，如在泸州市的门店通过开展校内活动、推出大学生套餐等吸引了客群。这充分证明了合思费控在烤匠财务数智化转型中的重要作用。

烤匠在合思的帮助下，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成果和效益。那么，对于其他连锁零售企业来说，是否也可以借鉴烤匠的经验，选择合思进行财务数智化转型呢？让我们一起了解一下合思的实力和优势。

合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，积累了丰富的行业经验和成功案例。

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。它能够帮助连锁零售企业解决财务管理中的痛点和难题，提高财务管理效率，实现业财融合，为企业的发展提供有力的支持。

如果你也是连锁零售企业，想要提升财务管理效率，实现业财融合，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受它的强大功能和卓越效果。让合思成为你财务数智化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来！