在企业的发展进程中,财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而,传统财务模式犹如一座难以逾越的大山,横亘在企业前行的道路上。多系统难以整合,使得数据分散、信息滞后,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力;手工报销繁琐至极,员工在报销过程中需要面对复杂的流程和大量的手工录入工作,不仅效率低下,还容易出现合规问题;预算管控困难重重,事后管控难以避免费用超标情况的发生,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这就导致管理方案难以真正嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。尤其是集团性公司,在财务数字化方面面临着成本增效、预算管控、对公付款、发票校验等多方面的难题,迫切需要一个更高效的解决方案来提升财务作业效率和管理水平。
而合思,就像是一把精准的钥匙,能够助力企业解决这些棘手的问题,为企业的财务数字化转型开启一扇全新的大门。接下来,让我们深入了解一下合思这个在财务数智化领域表现卓越的企业。
合思全景:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化的道路上不断探索前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标明确而坚定,那就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而完善的服务体系。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这是对其在技术创新和专业化发展方面的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其发展提供了强大的动力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在财务数智化领域树立起了一面鲜明的旗帜。
核心武器:合思产品功能大揭秘
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合思费控:发票管理与费用控制的神器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还具备强大的预算管控和审批流程管理功能,能够有效控制企业的费用支出。通过在线财务审批,企业可以实时监控费用的使用情况,确保每一笔费用都符合预算要求。 -
合思商城:消费合规的便捷之选
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费可以直接通过商城进行,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,消费即合规。在线财务审批在合思商城的应用中也发挥着重要作用,确保每一笔消费都经过合理的审批流程,提高了企业的财务管理水平。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况。费用支出的异常波动一目了然,能够及时提醒管理层做出调整,为企业决策提供有力的数据支撑。通过在线财务审批,管理层可以根据实时数据进行审批决策,提高决策的科学性和准确性。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在线财务审批在开放平台的支持下,实现了数据的实时共享和协同审批,提高了企业的整体运营效率。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统的集成和数据的互通,全面革新了操作体验。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计的工作量也大幅缩减,从而节约了人员成本。例如,某企业在使用合思后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。在线财务审批在这个过程中发挥了关键作用,使得报销流程更加高效、透明。
与其他费控厂商的产品相比,合思费控的无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”的一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。某企业在使用合思费控后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在线财务审批的应用,使得企业的费用管控更加精准、有效。
合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,而传统模式往往是事后管控,难以避免超标情况的发生。例如,某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。在线财务审批与预算管控的紧密结合,确保了企业的费用支出在预算范围内。
在系统集成方面,合思具有强大的优势。它能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的实时联动。而传统模式下各系统独立运行,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。某企业通过合思费控与多系统集成,实现了从申请到入账的全流程自动化,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在线财务审批在系统集成的基础上,实现了财务流程的自动化和智能化。
实战见证:合思产品的成功应用案例
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动力源:开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过在线财务审批,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。 -
汉威科技:财务管控的质的飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在线财务审批使得财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:财务管理效率的惊人提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连。通过在线财务审批,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
江西奈尔斯:费控工作的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。在线财务审批使得报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它凭借先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。越来越多的企业通过选择合思,实现了财务数字化的转型升级。相信在合思的助力下,会有更多企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,实现可持续发展。
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