在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想与现实之间往往存在差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，使得财务数字化转型的实际效果与预期目标相差甚远。在这样的背景下，合思的出现为动力源带来了新的转机，其提供的解决方案成为了动力源突破财务数字化困境的关键。
转型痛点：内部财务控制的重重阻碍
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
动力源的员工在日常工作中，常常陷入多系统操作的困境。申请单的提交需要在各个系统之间来回切换，仿佛在迷宫中寻找出路，不仅耗费大量时间和精力，还大大降低了工作效率。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重工作也只能依靠手工完成。这使得假票、错票、重票等情况难以避免，增加了内部财务控制的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
数据孤岛：信息滞后与制度落地难题
在动力源的财务管理中，系统割裂、数据分散的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，这些系统之间无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工完成，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，内部财务控制的时效性和准确性受到了极大的影响。 -
业务迷宫：报销模式与管理难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这种复杂的业务环境下，内部财务控制面临着巨大的挑战，如何确保报销的合规性和准确性成为了亟待解决的问题。 -
组织迷局：流程繁复与信息一致性难题
随着公司组织架构扩展到全国，动力源面临着管理程度不一致的问题。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作负担，也给内部财务控制带来了困难，容易出现数据不一致和管理漏洞。
合思方案：内部财务控制的破局之道
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流通。员工无需再在多个系统之间切换操作，大大提升了工作效率，也为内部财务控制提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式是一次颠覆性的创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，降低了财务人员的工作压力，同时也提高了内部财务控制的合规性和效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的内部财务控制能够更加实时、准确地进行，为企业的决策提供了有力的支持。
实施步骤：内部财务控制优化的逐步推进
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系统集成先行
合思团队首先进行系统集成工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中得到有效利用。这是整个解决方案实施的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了数据的互通，内部财务控制的信息来源更加准确和全面。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销的商旅出行流程。引导员工在因公消费时使用合思商城，享受免垫资、免开票等便利。同时，让财务人员适应新的对账、结算和凭证生成方式。通过培训和宣传，让员工和财务人员充分了解无需报销模式的优势和操作方法，确保这一模式能够顺利实施。随着无需报销模式的推广，动力源的内部财务控制流程得到了进一步的优化，效率得到了显著提升。 -
强化系统连接能力
合思利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。确保业务数据能够跨系统同步应用，提升整体业务处理效率。在实施过程中，不断优化系统连接的稳定性和准确性，确保各个系统之间的数据能够实时、准确地流通。通过强化系统连接能力，动力源的内部财务控制能够更加高效地进行，为企业的发展提供了有力的保障。
成果效益：内部财务控制提升的显著成效
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效率飞跃：时间与成本双降
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。在内部财务控制方面，效率的提升意味着能够更快地发现和解决问题，确保财务数据的准确性和及时性。 -
员工体验：流程简化与消费便利
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。这不仅提高了员工的满意度，也有助于提高员工的工作效率和忠诚度。在内部财务控制方面，员工体验的提升有助于确保员工能够积极配合财务制度的执行，提高财务数据的准确性和合规性。 -
财务合规：审批有据与结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在内部财务控制方面，财务合规性的提升有助于降低企业的财务风险，确保企业的健康发展。 -
管理升级：全程管控与决策优化
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在内部财务控制方面，管理升级意味着能够更加全面、深入地了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力的支持。
客户反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为你的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限资源更有效的利用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业内部财务控制的新篇章。
