合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗重磅炸弹,标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕正缓缓拉开。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这充满挑战与机遇的关键时刻,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,挺身而出。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数智化转型注入了强大动力,助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。

智能财务新利器:合思平台产品定位与功能概述

合思财务收支管理平台,是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,让企业的财务工作变得轻松又高效。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,满足企业多样化的财务需求。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的各项采购支出,都能在平台上得到妥善管理。而且,合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座信息桥梁,让企业各个部门之间的信息流通更加顺畅,为企业的管理决策支持提供了有力的数据保障。

核心功能揭秘:合思平台的强大技术支撑

合思财务收支管理平台的核心产品及技术功能犹如一把把锋利的宝剑,为企业财务管理保驾护航。

差旅申请功能,让员工告别繁琐的纸质申请流程。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。而且,系统会根据预设的规则对申请进行审核,确保每一次差旅都是合理、合规的,为企业的管理决策支持提供准确的费用数据。

发票采集功能,是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在传统的财务管理中,发票录入是一项繁琐且容易出错的工作,而合思平台的发票采集功能则让这一过程变得轻松又准确。系统还能对发票进行真伪查验,确保企业的每一笔支出都有真实有效的发票支持,为企业的管理决策支持提供可靠的财务数据。

审核对账功能,是保障企业资金安全的重要防线。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台随时查看资金的收支情况,及时发现异常并进行处理。而且,系统会自动进行对账,生成详细的对账报告,为企业的管理决策支持提供清晰的资金流向信息。

自动记账功能,减轻了财务人员的工作量。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,无需人工干预。这不仅提高了记账的准确性和效率,还能确保财务数据的一致性和规范性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和管理决策支持中,为企业的发展提供更有价值的建议。

优势对比:合思平台引领财务数字化变革

与传统财务处理方式相比,合思财务收支管理平台具有独特的价值和显著的优势。

在电子凭证管理方面,传统方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅浪费资源,还增加了管理成本。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。电子凭证在平台上可以实现自动采集、识别、存储和归档,大大提高了管理效率,为企业的管理决策支持提供了更便捷、准确的财务数据。

传统报销流程繁琐,员工需自己垫资订票、手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件等,这不仅增加了员工的负担,还降低了报销效率。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工在消费时无需垫资,系统会自动进行费用记录和结算。报销流程也变得简单快捷,员工只需在平台上确认消费信息即可,大大提高了报销效率,降低了人工成本,为企业的管理决策支持提供了更高效的财务流程。

传统财务档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间等问题。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了档案应收尽收,多维度穿透查询,简便高效。企业的会计档案可以在平台上进行集中管理,随时查询和调阅。而且,系统会对档案进行分类和标签处理,方便财务人员快速找到所需的档案信息,为企业的管理决策支持提供了更全面、深入的财务历史数据。

合思平台具有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接。而传统系统内部多系统并行数据不互通,管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思平台通过与其他系统的集成,实现了数据的共享和协同工作。企业的各个部门可以在平台上实时获取所需的财务信息,为企业的管理决策支持提供了更及时、准确的信息支持。

应用案例展示:合思平台的实际效果见证

合思财务收支管理平台在不同企业的成功应用,充分展示了其实际效果和强大的价值。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理效率,为企业的管理决策支持提供了有力的数据支持。

某企业签约合思后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。同时,平台为管理层提供了及时、准确的财务信息,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的管理决策支持提供了坚实的保障。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的发展注入了新的活力,为企业的管理决策支持提供了更全面、深入的财务数据。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在财务数字化转型方面的强大实力和领先地位,为企业的管理决策支持提供了可靠的财务档案保障。

未来展望:合思平台引领财务数智化未来

合思财务收支管理平台在企业财务数智化转型中具有重要意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,是企业财务数字化转型的有力助推器。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,合思平台将在推动电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向L5级等方面发挥更大作用。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。

同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

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captaincaptain
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