在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,犹如一道难以逾越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用管理问题也日益凸显。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但费用却存在于每一家企业,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,费用支出的管理已然成为企业的一大难题。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。但企业需要提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,构建智能化财务体系。在这样的背景下,合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案:开启智能化财务体系之门
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,为企业构建智能化财务体系奠定坚实基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理系统能够应用于电子发票的批量验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,合思可以自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。此外,合思还能够帮助企业打通业务系统与财务系统,实现自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,为智能化财务体系的建设提供了有力保障。
合思产品功能概览:多层次打造智能化财务体系
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初级无需报销:体验智能化财务体系初阶便利
在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让企业初步感受到智能化财务体系带来的便捷。 -
中级无需报销:提升智能化财务体系运行效率
费控分级L4中级无需报销阶段,合思让企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。这一阶段,智能化财务体系的运行效率得到了显著提高。 -
高级无需报销:畅享智能化财务体系极致体验
费控分级L5高级无需报销阶段,合思的智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等,让企业畅享智能化财务体系带来的极致体验。 -
财务中台:沉淀核心能力完善智能化财务体系
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面的功能,为企业构建智能化财务体系提供了全面的支持。
合思产品核心亮点:铸就智能化财务体系独特优势
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服务理念:以客户为中心构建智能化财务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在构建智能化财务体系的过程中得到全方位的支持。 -
实力保障:强大资金技术支撑智能化财务体系
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金和技术实力,能够支持产品的不断研发和升级,为企业的智能化财务体系建设提供了坚实的保障。 -
广泛连接:打造开放协同的智能化财务体系
合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业的智能化财务体系能够与其他系统实现无缝对接,形成开放协同的生态环境。 -
商城平台化:丰富选择优化智能化财务体系
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。这有助于企业在智能化财务体系下更好地控制成本,提高资源利用效率。
合思产品为企业带来的价值:彰显智能化财务体系效能
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的费控管理系统可以帮助企业降低运营成本,减少人工处理报销流程的工作量,提高工作效率。同时,它还能规避电子发票带来的财税风险,保障企业的合规经营。
通过合思的财务数字化解决方案,企业可以实现业财一体化,财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,充分发挥智能化财务体系的效能。此外,合思的产品还有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。
合思产品在不同行业的典型使用场景:凸显智能化财务体系适用性
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医药行业:合规高效的智能化财务体系应用
在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地进行费用控制,防止项目成本超支,降低企业税务财务风险,为医药企业构建合规高效的智能化财务体系。 -
软件行业:精准管理的智能化财务体系助力
软件行业中,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。帮助软件企业提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,为软件企业打造精准管理的智能化财务体系。 -
连锁经营行业:统一高效的智能化财务体系构建
连锁经营行业里,合思可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一。它提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,降低了资金管控风险,为连锁经营企业构建统一高效的智能化财务体系。 -
对公对私报销场景:全面覆盖的智能化财务体系服务
合思的解决方案可以应用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验等,对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付等,全面覆盖企业的报销需求,完善智能化财务体系的服务功能。
合思产品在不同行业的成功案例:见证智能化财务体系成效
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制药公司:解决难题构建智能化财务体系
中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,成功构建了智能化财务体系,优化了费用管理流程,提升了财务管理水平。 -
软件服务公司:提升效率完善智能化财务体系
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统间的数据连接,自动生成凭证。提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,进一步完善了智能化财务体系。 -
连锁餐饮品牌:降低风险强化智能化财务体系
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,强化了智能化财务体系的风险管控能力。
合思在市场中的定位与差异化优势:确立智能化财务体系领先地位
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思(易快报)作为头部厂商之一,具有强大的软件能力和新商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可,获得了数亿元融资,如2021年8月易快报获10亿元人民币D轮融资。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化的需求和管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,在智能化财务体系建设中占据领先地位。
合思具备广泛集成的能力,在内部集成中能够与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身,为企业构建智能化财务体系提供了独特的优势。
合思产品对企业财务数字化转型的重要价值:强化智能化财务体系支撑
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业在财务数字化浪潮中的有力助手。其产品能够助力企业应对财税新政的挑战,提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,不断提升企业的新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业的长远发展提供支持。选择合思,企业能够在激烈的市场竞争中提升财务管理水平,增强核心竞争力,强化智能化财务体系的支撑作用。
合思产品未来发展方向与潜力:引领智能化财务体系新未来
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续扩展当下多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
合思将以费控管理为切入点,持续推进企业的业财一体化进程,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将凭借其强大的技术实力、优质的服务和丰富的行业经验,在市场竞争中脱颖而出,为更多企业带来价值。
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