在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。同时,企业虽意识到现金流和成本控制的重要性,但常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本。此外,连锁零售业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面问题重重,如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法合理测算营销活动收益率等。
一站式综合方案 精准直击连锁零售痛点
合思深入洞察连锁零售业的困境,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程企业支出管理解决方案,全面赋能管理决策,深挖企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效。涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等,让各角色能更专注于业务开展。
它能够高效采集业财数据,及时掌握业务动态。涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。
通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。具备费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能。
核心功能闪耀 彰显企业支出管理独特优势
无需报销革新体验
合思拥有无需报销解决方案,移动端申请便捷高效,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票,多账户独立核算等。这一系列功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。
发票管理高效省心
门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力精力投入,实现高效收票核票。
精细核算智能升级
具备自动化精细核算功能,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让企业拥抱自动化精细核算。
业财一体深度融合
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息。
应用收益显著 企业支出管理价值凸显
财务自动化提效
合思的企业支出管理解决方案助力企业实现财务自动化,提高运营效率。以零食很忙为例,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%。
管理成本降低
极物思维引入合思系统后,2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
报销体验优化
烤匠引入合思费控产品,店长移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成凭证录入,提升了报销体验和效率。
精细化运营升级
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。并通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。
典型场景丰富 企业支出管理应用广泛
连锁门店业财管理
涵盖连锁门店从选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)到闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节的企业支出管理。
全域营销管理
在企业管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,合思可将台账和单据串联,解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,让企业及时计算ROI。
日常报销管理
零食很忙、COMMUNE幻师、烤匠等企业的员工在差旅、日常采购等费用报销时,可通过合思的移动端申请、自动校验、免垫资等功能,实现高效报销,提升报销体验。
数据分析决策支持
极物思维、烤匠、可孚医疗等企业通过合思系统实现数据采集、融合、分析,生成门店税前利润报表、日利润报表等,为企业的经营决策提供数据支持,优化经营策略。
客户案例见证 企业支出管理实力认证
零食很忙:高效周转降成本
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验。实现了业内高周转率,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天完成周转,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师:成本管控显成效
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠:提效赋能促发展
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销到账速度提升90%,财务95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗:精细运营提效能
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,企业支出管理的重要性愈发凸显。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书及解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。
财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,能有机连接实现效果、效益、效能最大化,为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和服务保障。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思企业支出管理解决方案,挖出企业净利润,激发新的增长动能。若您有需求,可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号联系合思,还可免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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