在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、合规难控等诸多问题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的降本增效和合规经营。
以动力源为例,在财务数字化转型初期,企业自建了多个系统。然而,这些系统却像一个个孤立的岛屿,整体流程复杂,系统之间壁垒高筑。员工在多系统操作时体验极差,数据分散且滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程更是繁复不堪。
可孚医疗在业务发展过程中,也遇到了类似的困境。在疫情期间,企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程需要实现线上透明化,管理层急需实时掌握费用情况以便进行有效决策。但现有的管理模式却如同老旧的马车,难以满足这些新的需求。
汉威科技集团作为集团性公司,同样面临着诸多财务数字化难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,就像背着沉重的包袱前行。
不同行业的企业在财务数字化方面也都有着各自的痛点。医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据繁多、处理复杂,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下。制造业企业如派克新材,则存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些普遍痛点,合思的财务数智化产品应运而生。合思的解决方案就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,为企业带来新的生机与活力。
全方位财务数智化解决方案领航
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,构建了一个强大的财务生态系统。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这个方案就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通。企业的数据不再是孤立的信息碎片,而是能够在各个系统之间顺畅流动,为企业的决策提供有力支持。
合思的解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。在汉威科技的案例中,通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。实时统计付款和回票进度,提高了发票识别效率,无需人工操作即可生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。在动力源的应用中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而便捷。
合思费控支持与多种系统集成,实现数据的实时同步和共享。它就像一个万能的连接器,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在多个企业案例中,都体现了合思费控与其他系统集成后带来的流程优化和效率提升,让企业的财务管理更加顺畅。
核心功能铸就财务数智化基石
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费控报销功能:高效便捷的发票管理
合思费控在费控报销功能方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询。这就像为企业的发票管理打造了一个智能化的仓库,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。例如在尚品食品的应用中,员工通过合思费控采集发票,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量,让财务工作更加轻松高效。 -
预算管控功能:精准把控费用支出
合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在汉威科技的案例中,通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个精准的卫士,防止费用管控失控,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
系统集成功能:打破数据壁垒
合思费控具备广泛连接特性,可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统实现集成。它打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。如在中亦科技,合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。企业的数据就像一条条奔腾的河流,在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确的数据支持。 -
自动生成凭证功能:提高财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。在多个企业案例中,都体现了该功能大大缩减了财务人员的工作量,提高了财务工作效率和准确性。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们能够从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
多行业案例见证显著成效
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制造业企业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案就像一剂强心针,让派克新材的财务管理焕发出新的活力。 -
医药企业:泽璟制药的成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思帮助泽璟制药在复杂的业务环境中实现了高效的财务管理,节省了大量的人力成本。 -
科技企业:动力源的体验革新
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台产品,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效,提升了企业的竞争力。 -
连锁企业:猫人云商的效率提升
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台产品,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思帮助猫人云商实现了财务流程的优化和效率的大幅提升。
在全电票时代和数字化浪潮下,企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例。它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。
众多企业的实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的痛点,提高企业的财务管理效率和效益,加强企业的合规经营和风险管控。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您还可以免费试用合思的在线财务审批解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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