在线财务审批助力专精特新企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的专业服务提供商，服务了众多专精特新企业，业务广泛覆盖通信、科技、制造等多个行业。其中，不乏像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司这样在各自领域颇具影响力的企业。动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，汉威科技则是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。众多企业选择合思，正是对其在财务数智化领域专业能力和良好口碑的认可。合思凭借自身的优势，为不同规模和业务类型的企业提供财务数智化产品和服务，助力企业解决财务相关难题，实现降本增效。接下来，我们将深入了解合思是如何通过在线财务审批等解决方案，为这些企业带来改变的。

客户痛点：财务困局待破局

• 动力源：系统迷宫中的财务困境
  动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这却陷入了一个新的困境。整体流程复杂得如同迷宫一般，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，多系统操作体验极差。数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法及时为决策提供有力支持。而且，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复，让财务工作犹如在荆棘丛中前行。在线财务审批在这样的环境下，面临着巨大的挑战，效率低下，难以满足企业发展的需求。

• 汉威科技：集团财务的多重难题
  作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛置身于数据的海洋中，疲惫不堪。在线财务审批在这种情况下，流程繁琐，容易出现错误，影响了企业的财务运营效率。

• 派克新材：高速发展中的财务压力
  派克新材是一家高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长，审批速度如同蜗牛爬行，严重影响了员工的工作积极性。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。在线财务审批在这样的背景下，无法满足企业快速发展的节奏，成为了制约企业前进的绊脚石。

• 江西中机：差旅报销的繁琐困境
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。但企业采用的是线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，如同一条缓慢流动的河流，效率极低。销售费用管控困难，费用归属难以统计，让财务工作陷入了混乱。在线财务审批在这种情况下，难以发挥其应有的作用，无法实现高效、精准的报销管理。

合思方案：精准施策破难题

• 动力源：系统连接开启无需报销新时代
  针对动力源的问题，合思采取了一系列巧妙的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了无需报销模式，大大提升了系统的连接能力。在线财务审批不再需要在多个系统中来回切换，员工可以在一个平台上完成所有的审批流程，操作体验得到了全面革新。

• 汉威科技：整合管控实现财务高效协同
  对于汉威科技，合思提出了整合第三方管控逻辑的方案，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，让对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然。同时，实现发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。在线财务审批在这个过程中，流程更加清晰，数据更加准确，财务核算效率得到了显著提升。

• 派克新材：智能技术提升报销审批效率
  派克新材采用了移动审批、AI技术OCR自动识别等先进技术。发票可以自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款的通道。同时，广泛连接多系统，告别人工录入，实现了信息的高效流转。在线财务审批借助这些智能技术，报销流程大大缩短，审批速度大幅提升，财务管理的合规性也得到了有效保障。

• 江西中机：智能管控优化报销流程
  江西中机通过设定多种差旅标准，实现智能管控。线上审批和线下收票双流合一，费用数据实现一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业的财务决策提供了有力支持。在线财务审批在这样的模式下，报销效率得到了极大提升，财务补贴核算也更加精准。

实施步骤：稳步推进促落地

• 动力源：循序渐进实现系统集成
  动力源与合思合作后，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施。首先，将基础数据和业务数据进行同步，为后续的流程优化打下坚实的基础。然后，对报销流程进行优化，让员工真正感受到数字化带来的便利。在线财务审批在这个过程中，不断进行调整和完善，逐步实现了高效、便捷的审批模式。

• 汉威科技：分步实施规范财务流程
  汉威科技在实施过程中，采取了分步走的策略。先进行预算管控的整合，实现跨系统预算管理，让预算统计更加精准。接着，建立合同管理台账，规范对公付款流程，确保票款进度得到有效把控。最后，实现发票智能校验和自动生成凭证，提高财务核算效率。在线财务审批在每一个步骤中都发挥着重要作用，推动着企业财务流程的规范化和高效化。

• 派克新材：搭建功能打通系统连接
  派克新材的实施步骤包括搭建移动审批和OCR自动识别功能，让发票自动验真、查重和凭证自动生成成为现实。然后，打通银企直联，实现业务与付款的无缝对接。最后，与多系统进行集成，实现信息的共享和流转。在线财务审批在这个过程中，借助这些功能的搭建和系统的连接，实现了审批效率的大幅提升。

• 江西中机：设定标准统一费用管理
  江西中机在实施时，先设定多种差旅标准，实现智能管控，让差旅费报销更加规范。然后，将线上审批和线下收票流程结合，统一管理费用数据，避免了数据的分散和混乱。最后，利用合思BI生成分析报表，为企业的财务决策提供数据支持。在线财务审批在这个过程中，为费用管理的规范化和智能化提供了有力保障。

显著成果：降本增效见真章

• 动力源：效率飞升成本骤减
  动力源在合思的帮助下，取得了显著的成果。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，在线财务审批的操作体验全面革新，为企业的发展注入了强大的动力。

• 汉威科技：财务核算与付款双提升
  汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在线财务审批在这个过程中，发挥了关键作用，让企业的财务运营更加高效。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了显著提升。在线财务审批借助智能技术和系统集成，实现了报销和核算的高效化，为企业的快速发展提供了有力支持。

• 江西中机：报销与核算效率双优化
  江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率。在线财务审批在这个过程中，让企业的差旅报销管理更加高效、精准。

客户评价：口碑见证实力

• 动力源：专业服务助力全球化发展
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线财务审批在合思的专业服务下，为动力源的全球化发展提供了有力的财务支持。

• 汉威科技：精湛业务与负责态度获认可
  汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在线财务审批在合思团队的努力下，为汉威科技的财务数字化转型提供了可靠的保障。

• 派克新材：报销周期缩短财务负担减轻
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在线财务审批借助合思系统的优势，为派克新材的财务管理带来了极大的便利。

• 江西中机：系统支持财务信息化建设
  江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思系统为企业财务信息化提供了有力支持。在线财务审批在合思系统的助力下，为江西中机的财务信息化建设迈出了坚实的一步。

众多专精特新企业通过与合思合作，借助在线财务审批等创新解决方案，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，提升财务数智化水平。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。选择合思，让有限更有效。现在就与合思联系，开启您企业的财务数字化转型之旅，享受高效、便捷、智能的财务服务，为企业的发展注入新动力。您还可以免费试用合思的在线财务审批系统，亲身感受其带来的便利和价值。