在当今数字化浪潮风起云涌,全面席卷各行各业的时代,企业对于财务数智化的需求如同久旱盼甘霖般愈发迫切。众多企业都在积极探寻高效、智能的财务解决方案,期望以此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在线财务审批作为企业财务流程中的关键环节,其数字化、智能化的转型显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场财务数字化转型的浪潮中如一颗璀璨的明星脱颖而出。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力和服务范围正不断扩大。
合思产品全景洞察
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,其定位十分明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全面的财务数智化服务体系。
合思的服务范围广泛,涵盖了企业财务数字化的各个环节。从费用报销到财务管理,从预算管控到数据分析,为企业提供了一站式的财务数字化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思都能提供相应的解决方案。
合思的产品具有广泛的适用性,如同万能钥匙一般,能够满足不同规模、不同行业企业的财务数字化需求。无论是大型集团企业复杂的财务体系,还是中小企业灵活多变的财务需求,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。在线财务审批在这个全面的服务体系中,能够与各个环节紧密配合,实现高效、准确的财务流程管理。
核心产品功能探秘
- 合思费控:费用管理智慧引擎
合思费控是合思的核心产品之一,它就像是企业费用管理的智慧引擎,具有强大的费用管控功能。通过设置费用标准、预算控制和审批流程,合思费控可以实现对企业各项费用的精细化管理。
在传统的费用管理模式下,企业往往难以对费用进行有效的控制,容易出现费用超标和浪费的情况。而合思费控则可以在事前对费用进行预算控制,事中对费用的使用进行实时监控,事后对费用进行精准核算。例如,企业可以根据不同的部门、项目设置不同的费用标准和预算额度,当员工提交费用申请时,系统会自动进行审核,一旦超出预算或不符合费用标准,申请将无法通过。这种全方位的管控方式,能够有效防止费用超标和浪费,提高企业的费用使用效率。在线财务审批在合思费控中发挥着关键作用,确保每一笔费用的支出都经过严格的审核和管控。
- 合思商城:采购便捷新通道
合思商城为企业提供了一条便捷的采购渠道,员工可以在商城中直接进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这就像是为企业员工打开了一扇便捷采购的大门,让采购变得轻松又高效。
商城还支持同屏比价功能,员工在采购商品时,可以同时比较不同供应商的价格和产品信息,选择最适合企业的采购方案。这种功能可以帮助企业节省采购成本,提高采购效率。在线财务审批在合思商城中也有着重要的应用,企业可以对商城中的采购订单进行实时审批,确保采购行为的合规性和合理性。
- 合思BI:数据洞察决策利器
合思BI提供了丰富的数据分析报表,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。它就像是企业管理者的一双“慧眼”,让管理者可以随时了解企业的财务状况,发现问题并做出决策。
通过合思BI,管理者可以进行多维度的数据分析和比较,例如按时间、部门、项目等维度对财务数据进行分析。这些实时、准确和全面的数据分析报表,能够为企业的经营管理提供有力支持。在线财务审批在合思BI中也有着紧密的联系,审批流程中的数据可以实时反馈到BI系统中,为管理者提供更全面的决策依据。
- 合思开放平台:系统集成融合枢纽
合思的开放平台具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通共享。它就像是一个数据融合的枢纽,将企业各个系统的数据连接在一起,打破数据孤岛。
通过系统集成,企业可以提高工作效率,实现业财融合。例如,员工在HR系统中的考勤数据可以自动同步到合思的财务系统中,用于工资核算和费用报销;企业在ERP系统中的采购订单数据可以实时传输到合思的费控系统中,进行费用审批和预算控制。在线财务审批在合思开放平台的支持下,能够与企业其他系统实现数据的实时交互,提高审批效率和准确性。
优势对比彰显卓越
与传统财务解决方案相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。
在报销模式上,传统报销模式下,员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思的无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。在线财务审批在合思的无需报销模式中,实现了自动化和智能化,让审批流程更加高效快捷。
在系统集成方面,传统财务系统往往存在数据孤岛问题,不同系统之间的数据无法有效流通,导致信息滞后和重复劳动。而合思具有强大的连接能力,能够与多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这种系统集成能力可以帮助企业打破这些障碍,提高工作效率和管理水平。在线财务审批在合思的系统集成中,能够获取更全面的业务数据,从而做出更准确的审批决策。
在费用管控方面,合思的费用管控功能更加精细化和智能化。它可以根据企业的实际情况设置不同的费用标准和预算控制规则,实现对费用的事前、事中、事后全程管控。而传统财务解决方案往往只能进行事后核算,无法对费用进行有效的事前控制,容易导致费用超标和浪费。在线财务审批在合思的精细化费用管控中,能够严格按照设定的规则进行审批,确保费用支出的合理性。
在数据分析方面,合思的数据分析报表更加实时、准确和全面。通过合思BI,管理者可以随时查看企业的财务数据和经营状况,进行多维度的分析和比较。而传统财务报表往往存在数据滞后和分析维度单一的问题,无法为管理者提供及时、准确的决策依据。在线财务审批在合思的数据分析支持下,能够更加科学地进行审批决策,提高企业的财务管理水平。
多行业应用成果见证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在线财务审批在这个过程中,实现了快速、准确的审批,大大提高了报销效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在线财务审批在汉威科技的应用中,确保了每一笔资金的支出都符合预算要求,提高了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。在线财务审批在无锡派克新材料的应用中,为企业的财务流程数字化转型提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在线财务审批在江西奈尔斯的应用中,让企业的财务审批流程更加规范、高效。
综上所述,合思信息技术有限公司在财务数智化领域取得了显著的成果,其产品和服务具有创新性、实用性和高效性等诸多优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在线财务审批在合思的产品体系中发挥着重要作用,为企业的财务流程管理提供了强大的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务的质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,不断创新和完善自己的产品和服务,与企业共同成长,共同迎接数字化时代的挑战。
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