合思：引领财务数智化浪潮，助力企业采购合同审批升级

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正站在财务智能化的关键节点。从早期的会计电算化到财务信息化，如今正向着更高阶的财务智能化不断迈进。在这一进程中，业财融合成为了企业数字化转型的关键瓶颈与核心要素。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化的浪潮中为企业挖掘出更多净利润。

政策需求双驱动，市场渴望数智化

• 政策导向引领变革
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重要举措，正逐渐改变着企业的运营模式。它不仅能大幅降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。目前，电子发票政策已从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家正通过试点工作，积极建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型奠定坚实基础。

• 合规监管催生需求
  随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，财税合规监管日益严格。企业为了适应这一变化，必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在采购合同审批环节，合规性要求也愈发严格，企业需要借助数字化手段确保合同审批符合相关法规。

• 产业升级推动转型
  在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的占比已超过50%，“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，以“敏捷”为发展关键词，根据客户需求灵活调整产品和服务。此外，疫情后的产业升级也突显了企业数字化建设的需求，财务数字化转型成为企业适应工业发展及管理升级的必然选择，采购合同审批的数字化也成为提升企业敏捷性的关键环节。

费用管理痛点多，企业发展受阻碍

• 费用报销难题待解
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。在采购合同审批中，费用的合规性和准确性也直接影响着审批的效率和质量。

• 手工报销弊端重重
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭经验设置预算标准，导致采购合同审批缺乏有效的预算约束。员工在消费过程中需自行把控消费标准，且绝大部分消费需个人垫资支付，操作繁琐。

• 线上报销仍存不足
  在费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在诸多问题。企业及员工需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一。人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，财务事后才能获取消费信息，且需将单据与业务一一匹配，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计也依赖手工事后报表。这些问题在采购合同审批中同样存在，影响了审批的准确性和及时性。

• 医药企业困境凸显
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价下调，企业面临高成本低利润困局。在采购合同审批方面，医药企业需要更加严格的费用管控和高效的审批流程，以应对市场挑战。

合思方案展宏图，数智转型新路径

• 全方位服务理念
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购合同审批方面，合思的解决方案能够实现全流程的数字化管理，提高审批效率和合规性。

• 服务网络覆盖广
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的本地化服务，满足企业在采购合同审批等方面的个性化需求。

• 助力企业目标达成
  合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过其财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现业财融合，应对财税新政。在采购合同审批过程中，合思能够帮助企业优化流程，降低成本，提高审批的合规性和效率。

核心模块显威力，精细管理促提升

• 费控管理升级
  合思的费控管理模块可以实现企业费用支出的全流程管控，从L1 – L5分级提升企业费控管理能力，最终实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在采购合同审批中，费控管理模块能够对合同费用进行实时监控和审批，确保费用支出的合理性和合规性。

• 数据赋能决策
  数据赋能模块能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在采购合同审批中，数据赋能模块能够为审批决策提供数据支持，提高审批的准确性和科学性。

• 财务中台沉淀能力
  财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在采购合同审批方面，财务中台模块能够实现合同信息的集中管理和共享，提高审批的协同性和效率。

• 业财一体深度融合
  合思的解决方案具备业财一体的特点，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在采购合同审批中，业财一体的模式能够确保财务与业务的紧密结合，提高审批的质量和效率。

多重优势铸壁垒，合思领跑市场先

• 资金技术双保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持技术研发和业务拓展。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队，能够不断推出创新的产品和服务。在采购合同审批领域，合思的技术优势能够为企业提供更加智能、高效的审批解决方案。

• 服务网络全覆盖
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的采购合同审批服务。

• 生态连接多元化
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在采购合同审批中，合思的生态连接优势能够实现合同信息的无缝对接和共享，提高审批的协同性和效率。

成功案例树典范，实际效果见真章

• 制药公司合规增效
  中国某知名制药公司在使用合思（易快报）的解决方案后，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题，提高了费用管理的合规性和效率。在采购合同审批方面，该制药公司也借助合思的解决方案，实现了合同审批的规范化和自动化，提高了审批效率和合规性。

• 软件服务公司提效降本
  中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。在采购合同审批中，该软件服务公司利用合思的解决方案，实现了合同审批流程的优化和自动化，降低了审批成本。

• 连锁餐饮品牌风险可控
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在采购合同审批方面，该连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，实现了合同审批的集中管理和风险控制，提高了企业的运营效率和安全性。

服务体系全方位，全程陪伴企业行

• 售前规划明方向
  售前为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解财务数字化市场和自身需求，制定合适的解决方案。在采购合同审批方面，合思的售前服务能够帮助企业分析现有审批流程的问题，制定符合企业实际需求的数字化审批方案。

• 售中定制促贴合
  售中根据企业的具体情况，提供定制化的产品和服务，如为不同行业的企业定制费控管理方案，满足企业的个性化需求。在采购合同审批中，合思能够根据企业的行业特点和业务需求，定制专属的审批流程和规则，提高审批的准确性和效率。

• 售后支持保无忧
  售后提供持续的技术支持和服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决，还提供投后战略咨询，协助企业进行长期经营增长。在采购合同审批方面，合思的售后团队能够及时响应企业的需求，解决系统使用过程中遇到的问题，保障审批流程的顺畅运行。

在财务数智化的浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在采购合同审批领域，合思的解决方案能够帮助企业提高审批效率、降低成本、增强合规性，提升企业的竞争力。未来，随着政策对全面电子化、数字化的进一步倡导，费控系统将在企业财务工作中发挥更加重要的作用。合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务。

如果您的企业也希望在财务数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的采购合同审批解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！