在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自 2021 年 12 月起，数电票试点工作逐步铺开，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在电子凭证数字化变革的进程中，多重数字鸿沟如影随形，亟待跨越。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如在财务数智化的海洋中点亮了一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型迈向绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的理财管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超 15 亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐，为企业的管理决策支持提供了坚实的保障。
核心产品：开启财务高效管理之门
合思推出的财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，犹如一把精准的钥匙，能够有效简化报销流程，大幅提高财务管理效率，为企业的管理决策支持提供有力的数据支撑。
该平台功能丰富多样，涵盖了多个关键领域。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。
发票采集功能更是一大亮点，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能也毫不逊色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的资金安全提供了有力保障。
此外，统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，为优化策略提供有力依据。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松高效，为企业的管理决策支持提供了全面的服务。
优势凸显：对比传统报销脱颖而出
与传统财务报销方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势，能够为企业的管理决策支持提供更可靠的保障。
传统报销方式存在诸多弊端。逆数字化现象较为普遍，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅存在数据错误的风险，还会产生安全漏洞。伪数字化问题也不容忽视，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现有效的数据安全保护。非数字化操作更是繁琐，电子凭证需手工查验合法真实，操作成本高且效率低下。
而合思的财务收支管理平台则有效避免了这些问题。从问卷调查结果来看，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，极大地提高了效率。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，而传统模式在这方面则显得力不从心。
此外，合思的电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，相比传统模式更符合绿色发展理念，为企业的可持续发展提供了有力支持，也为企业的管理决策支持提供了更科学的依据。
案例见证：合思成效有目共睹
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在财务数智化领域的显著成效，为企业的管理决策支持提供了有力的实践依据。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，为企业的管理决策支持提供了准确的数据和清晰的业务流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的管理决策支持提供了坚实的经济基础。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、大量低价值工作、纸张浪费、档案管理不便等问题。引入合思产品后，实现了多方面的成效。增效方面，能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面，减少了差旅超标、人力成本等；合规方面，保障了费用合规、管理员工借款等；先进方面，覆盖了因公消费全场景、贴合双碳目标等，为企业的管理决策支持提供了全方位的优化方案。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的管理决策支持提供了高效、便捷的档案管理服务。
展望未来：合思引领财务新征程
合思在财务数智化领域的重要作用和价值不言而喻。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的管理决策支持提供了全面、深入的服务。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思顺应这一趋势，将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的管理决策支持提供更智能、更高效的解决方案。
合思具有强大的功能和优势，如丰富的功能模块、灵活的定价模式、良好的口碑和市场反响、持续的技术创新等。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的管理决策支持提供更多的选择和可能。
众多企业选择合思并取得了显著成效，这充分证明了合思的实力和价值。在此，我们建议更多企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，实现财务管理全面提升。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程，为企业的管理决策支持注入新的活力。
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