在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，让连锁零售企业愈发意识到成本控制对于增加盈利的重要性。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业迫切需要寻找提升效率和管理水平的方法。传统的人工管理模式，已难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求，因此，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，无疑为行业带来了新的希望和方向，为企业的合规性财务管理提供了有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在财务报销方面，却存在着诸多低效的问题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的合规性财务管理，制约了企业的发展。
合思方案：精准解决连锁零售痛点
合思针对鸣鸣很忙的财务报销难题，提供了一套全面且针对性强的解决方案，有效推动了企业的合规性财务管理。
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差旅无忧：合规收缩成本
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，不仅提高了差旅报销的效率，还确保了每一笔费用的合规性，让企业的差旅管理更加科学、规范。 -
发票管理：高效省心之选
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误的风险，保障了企业发票管理的合规性。 -
车补自动化：精细核算升级
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。 -
采购流程：全流程精细管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提升了企业采购环节的合规性财务管理水平。
显著成果：见证合规性财务管理成效
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合规性财务管理的重要性。
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思系统对采购流程的精细化管理，确保了每一笔采购费用的合理性和合规性，有效降低了企业的运营成本。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。短结账期不仅提高了企业的资金使用效率，还让企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策，保障了企业财务管理的合规性和有效性。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，提高了企业的资金流动性和盈利能力，同时也体现了合思解决方案在供应链管理方面的合规性和高效性。
合思的解决方案还解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，还为企业的业务发展提供了有力支持，进一步促进了企业的合规性财务管理。
合思引领：连锁零售财务数智化新方向
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在合规性财务管理方面，合思的解决方案具有重要意义。
财务数字化并非一蹴而就，合思深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，通过有机连接实现效果、效益、效能最大化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果你也是连锁零售企业，正在为财务报销难题而困扰，渴望提升运营效率，挖掘企业净利润，不妨选择合思，一起拥抱财务数智化变革。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合规性财务管理带来的全新体验，开启企业财务数智化转型之旅。
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