在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行，对于企业财务管理而言意义重大。它不仅有利于优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在财务管理中挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在企业财务管理数字化转型的浪潮中，合思正以专业的技术和优质的服务，助力企业迈向新的高度。
经典零食品牌的财务管理困局
在市场竞争日益激烈的今天，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，尽管拥有覆盖全国的销售版图，但在企业财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的管理模式导致工作效率低下，各个系统之间的数据无法有效整合，使得财务人员在处理数据时面临巨大的困难。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求较高，但现有的对账方式需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。财务人员往往陷入繁琐的记账工作中，无法将更多的精力投入到企业财务管理的分析和决策中。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在纸电混合的会计档案管理方面，档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套有效的解决方案来改善企业财务管理现状。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌在企业财务管理中遇到的重重困难，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，精准地解决了企业的痛点。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式不仅为员工提供了便捷的消费体验，也为企业财务管理提供了准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅消费；系统支持统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化；同时，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
数字化转型成果显著
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，充分体现了数字化转型在企业财务管理中的巨大价值。
在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业财务管理的分析和决策中。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务管理数据的准确性和安全性。
合思引领企业财务管理数字化未来
合思在助力企业财务管理数字化转型方面展现出了强大的能力和独特的优势。其先进的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助众多企业解决了在财务管理数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效的目标。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
此外，合思还为企业提供了优质的服务保障。免费试用让企业能够在实际使用中体验合思产品的优势；灵活定价模式满足了不同企业的预算需求；专业的客户成功团队为企业提供全方位的技术支持和服务，确保企业在数字化转型过程中顺利前行。
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