在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实），这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，且不少人选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工垫资订票、手工录入发票数据等情况普遍存在。在这样的背景下，合规风险管理成为企业亟待解决的问题，而合思产品的出现，为企业提供了有效的解决方案。
合思科技：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自 2014 年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其定位在于简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业挖出更多净利润。在合规风险管理方面，合思凭借其专业的技术和服务，为企业提供了可靠的保障。
使命愿景：推动电子凭证数字化转型，践行合规风险管理
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，致力于让有限的资源发挥更有效的作用。通过推动电子凭证数字化转型，合思旨在实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行 ESG 理念，推动可持续发展。
在合规风险管理上，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，为企业的合规风险管理提供了有力的支持。
功能模块：全方位覆盖，专业守护合规风险管理
- 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，有助于企业在差旅费用管理方面进行合规风险管理。 - 商旅线上订购服务
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与优质供应商合作，确保企业在商旅消费方面的合规性，降低合规风险。 - 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这对于企业的发票管理和合规风险管理至关重要，有效避免了因发票信息错误而带来的税务风险。 - 档案归档有序化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在合规风险管理中，完善的档案管理有助于企业在面对审计和税务检查时，能够快速准确地提供相关资料。
功能亮点：创新驱动，提升合规风险管理竞争力
- 无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一创新解决方案大大简化了报销流程，降低了合规风险，提高了企业的财务管理效率。 - 开放生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的合规风险管理提供了更广阔的空间。 - AI 辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策。在合规风险管理方面，通过对大量数据的分析，能够及时发现潜在的合规风险，为企业的决策提供科学依据。 - 强大规则引擎
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这有助于企业在合规风险管理中，快速准确地获取和分析财务数据，提高管理效率。
优势凸显：多维度领先，强化合规风险管理
- 广泛连接异构系统
合思能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。自动封装接口数 40 种 +，可与自研 OA 等系统对接。这使得企业在合规风险管理中，能够整合各方数据，实现数据的共享和协同工作，提高管理的准确性和效率。 - 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在合规风险管理方面，不同企业面临的风险和需求各不相同，合思的定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，提高合规风险管理的针对性。 - 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业在合规风险管理中，打破信息孤岛，提高数据的流通性和利用效率。 - 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源、全天候客户服务热线等。在合规风险管理方面，专业的团队能够为企业提供及时的支持和指导，帮助企业更好地应对各种合规风险。
目标用户与场景：精准定位，满足合规风险管理需求
合思的目标用户为企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等各类组织。在电子凭证数字化转型的大背景下，适用于所有需要解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等问题，实现财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、日常报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务耗费大量人力与商旅平台对账等问题的企业，合思产品具有针对性的解决方案，能够有效提升企业的合规风险管理水平。
成功案例：见证成效，彰显合规风险管理实力
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了合规风险。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了合规风险管理。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等，为企业的合规风险管理提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在合规风险管理方面取得了显著成效。
在电子凭证数字化转型的道路上，合规风险管理是企业必须重视的关键环节。合思以其全面的功能、创新的解决方案和显著的成效，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，增强合规性。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的财务数智化产品，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。立即联系合思，开启免费试用，让企业在电子凭证数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。联系方式：城市覆盖北京、上海等多地，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。
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