合思财务数智化：开启企业采购合同审批与财务管理新征程

在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润，实现降本增效的目标。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多专业人才，为产品的不断优化和升级提供了坚实的技术支持。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。

市场形势：财务数字化转型风起云涌

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业在数字化转型过程中，多系统林立的问题日益突出。各个系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致数据利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。因此，进行系统集成和数据互通成为了企业的当务之急。

同时，企业业务的高速发展对财务的精细化管理和业财融合提出了更高的要求。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求，企业需要借助先进的技术手段，实现财务管理的转型升级。此外，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理也需要转向提效提质的精细化运营，这就离不开财务数字化管理系统的加持。采购合同审批作为企业财务管理的重要环节，在这样的市场形势下，也迫切需要实现数字化转型。

痛点分析：采购合同审批难题待解

企业在财务管理中面临着诸多痛点，采购合同审批也不例外。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握采购合同审批的进度和相关信息。

企业的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得采购合同审批过程中容易出现流程混乱、审批效率低下等问题。同时，企业对成本增效的需求日益迫切，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。在采购合同审批方面，需要加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同付款进度。

预算管控难以落地也是企业面临的一大痛点。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这对采购合同审批的准确性和及时性造成了影响。

此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给采购合同审批带来了诸多不便。

解决方案整体策略概述：合思引领财务变革

合思针对企业在财务管理和采购合同审批中面临的痛点，制定了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以合思费控为核心，通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在采购合同审批方面，合思能够将合同信息与财务系统有效关联，实现审批流程的自动化和数字化，提高审批效率和准确性。

合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得采购合同审批能够严格按照预算执行，有效控制成本。

同时，合思提供定制化解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。对于不同企业的采购合同审批需求，合思能够量身定制适合的解决方案，满足企业的个性化需求。

核心模块：精准助力采购合同审批

• 合思费控：发票采集与费用管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在采购合同审批中，能够准确采集与合同相关的发票信息，为审批提供有力的依据。

合思费控还提供灵活的费用管控功能，如费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在采购合同审批过程中，能够对费用进行严格管控，确保合同费用符合企业的规定和预算。

• 合思商城：商旅服务与合规消费保障
  合思商城集成多种商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。在采购合同审批中，涉及到的商旅费用能够在合思商城进行有效的管理和控制，确保费用的合理性和合规性。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这使得采购合同审批中的费用结算更加高效、准确，减少了人工操作的误差和繁琐。

• 合思BI：数据洞察与决策支持
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，帮助管理者及时了解企业经营状况，为业务决策提供数据支撑。在采购合同审批方面，管理者可以通过合思BI实时掌握合同的执行情况、费用支出情况等，为审批决策提供科学依据。

合思BI可自动生成分析报表，如差旅分析报告，让公司管理层对每月费用波动一目了然。对于采购合同审批中的费用分析，合思BI能够提供详细的报表和数据分析，帮助企业优化采购合同审批流程和成本控制。

• 银企直联：付款高效与数据准确保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在采购合同审批完成后，银企直联能够实现快速、准确的付款，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

同时，银企直联能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，让企业对采购合同的付款进度有清晰的了解，为采购合同审批提供了有力的支持。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足企业在采购合同审批等财务管理方面的不断变化的需求。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行深度对接，实现数据的无缝同步和业务流程的自动化。在采购合同审批中，能够实现与其他系统的有效集成，提高审批效率和数据的准确性。

无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。在采购合同审批过程中，员工无需进行繁琐的报销操作，提高了审批的流畅性和效率。

合思提供定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，量身定制适合企业的财务管理解决方案，满足企业的个性化需求。对于采购合同审批流程复杂、需求多样的企业，合思能够提供针对性的解决方案，确保审批流程的高效、准确。

成功案例：采购合同审批变革见证

• 北京动力源科技股份有限公司
  应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在采购合同审批方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，采购合同审批的效率和准确性得到了显著提高。

• 汉威科技集团股份有限公司
  财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在采购合同审批中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保采购合同审批符合企业的预算和规定。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在采购合同审批方面，流程更加高效，能够及时处理合同审批事项，提高了企业的运营效率。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在采购合同审批中，实现了全流程的线上化管理，提高了审批的透明度和效率。

服务体系：全方位保障采购合同审批

合思为客户提供了全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断优化和升级产品，满足客户在采购合同审批等方面的不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能够得到合思的优质服务支持，确保采购合同审批的顺利进行。

合思提供7×24小时的技术支持和售后服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。在采购合同审批过程中，客户遇到任何技术问题或操作难题，都能够随时联系合思的技术支持团队，获得及时的帮助。

同时，合思为客户提供培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。对于采购合同审批相关人员，合思的培训服务能够使其熟练掌握系统的操作流程，提高审批的准确性和效率。

合思的财务数智化解决方案对于企业而言具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。尤其是在采购合同审批方面，合思的解决方案能够提高审批效率、降低成本、加强管控，为企业的财务管理带来质的飞跃。

合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。众多企业选择合思并取得了显著的成效，相信在未来会有更多的企业加入合思的大家庭，共同推动财务数字化转型的发展。如果您想体验合思在采购合同审批及财务管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。