在当今数字化浪潮席卷的时代，信息化财务管理成为企业提升竞争力的关键因素。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提升了工作效率和准确性。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到了100%。这些显著的成效，不仅让金牌橱柜在财务管理上迈出了坚实的一步，也为其他企业提供了可借鉴的范例。
金牌橱柜：传统管理困境待破局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在信息化财务管理方面，公司面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。
保管环节同样存在问题。财务临时保管档案1年后，需移交综合档案管理。这一过程中，档案的交接和管理容易出现疏漏，影响档案的安全性和完整性。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查纸质档案，效率低下且难以保证准确性。这些问题严重制约了金牌橱柜的财务管理效率和水平，急需一套信息化的解决方案。
合思档案：定制化方案解难题
面对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了一套信息化财务管理解决方案。
统一存储，打破数据壁垒。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这一举措打破了数据孤岛，让档案数据能够在一个平台上得到有效整合和利用。
搭建会计资料关系链，实现业财一体。通过搭建会计资料之间的关系，合思档案构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得财务人员能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，提高了财务管理的准确性和决策的科学性。
聚合化呈现，便捷高效查询。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需档案，大大提高了查询效率。
自动采集回单，助力无纸化管理。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了纸张和存储空间，还降低了人工成本，提高了工作效率。
成效显著：效率成本合规三提升
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案整理效率大幅提高。档案匹配耗时减少84%，极大地缩短了档案整理的时间，让工作人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
档案查询更加迅速。档案查询耗时减少80%，工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中翻找，快速获取所需信息，提高了工作效率。
成本控制成效显著。预估每年节省总体成本30万以上，在当前经济环境下，这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
档案合规性得到保障。档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性和合法性，避免了因档案管理不规范而带来的风险。
用户反馈：满意认可促合作
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从取得的显著成效可以推测，他们对合思档案在提升工作效率、降低成本和保障合规性方面是满意的。合思档案的解决方案切实解决了金牌橱柜在财务管理中面临的难题，得到了企业的认可和信赖。这种满意和认可为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深度合作共发展
随着财务数智化的发展，合思将为金牌橱柜提供更完善的财务数智化服务。双方可能在更多业务场景进行深入合作，拓展服务范围，进一步助力金牌橱柜提升财务管理水平和市场竞争力。未来，合思将不断创新和优化产品，为金牌橱柜提供更加个性化、智能化的解决方案，共同应对市场的挑战，实现共同发展。
在当今竞争激烈的市场环境下，信息化财务管理已经成为企业发展的必然趋势。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
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