企业支出管理新范式：合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业优化企业支出管理，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

政策引领：电子凭证数字化转型市场新局势

近年来，财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，积极推动会计数字化转型。从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

市场调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在这样的市场形势下，企业支出管理的数字化变革势在必行。

转型痛点：企业支出管理的现实困境

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以更好地管理企业支出。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业支出管理的效率。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的企业支出管理带来了极大的困扰。

合思策略：全流程数字化破解转型难题

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了全面的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，优化企业支出管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升企业支出管理的效能。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业支出管理带来了全新的变革。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，从而优化企业支出管理。

核心模块：精细管理企业支出每一环

合思解决方案包含多个核心模块，为企业支出管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使得企业的差旅支出管理更加便捷高效。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效提升了企业支出管理的准确性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了记账的效率和准确性，优化了企业支出管理流程。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业支出管理提供有力的数据支持。

竞争优势：铸就企业支出管理卓越之选

合思在市场中具有显著的竞争优势，能够为企业提供更优质的企业支出管理服务。
功能强大：合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，满足企业全方位的财务数智化需求，为企业支出管理提供了一站式解决方案。
安全可靠：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在企业支出管理过程中无后顾之忧。
定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的企业支出管理需求。
优质服务：合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，助力企业更好地进行企业支出管理。

成功案例：见证合思企业支出管理实效

众多企业已经通过合思的解决方案在企业支出管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效优化了企业支出管理。
某企业：采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业支出管理水平。
某知名头部数字阅读品牌：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现了全场景数字化转型，为企业支出管理带来了新的突破。
某世界500强旗下教育服务品牌：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效改善了企业支出管理状况。

服务体系：全程护航企业支出管理

合思拥有完善的服务体系，为企业的企业支出管理提供全方位的支持。
客户成功团队：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到日常使用，全程陪伴客户，确保客户能够充分发挥合思产品的价值，优化企业支出管理。
持续更新升级：合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。根据客户反馈和市场需求，及时优化产品，为客户提供更好的使用体验，助力企业支出管理不断优化。
免费试用：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受合思产品的优势和价值，为企业支出管理提供了一个低成本的尝试机会。
社区建设：合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。客户可以在社区中获取最新的产品信息、学习他人的使用经验、提出问题和建议，促进企业支出管理经验的交流和共享。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在企业支出管理的数字化变革中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，优化企业支出管理。

合思具有功能强大、安全可靠、定制化服务、优质服务等竞争优势，拥有众多成功案例，其服务体系完善，能够为企业提供全方位的支持和保障。在此，我们鼓励企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，共同实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业支出管理的新篇章。