在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的信息化财务管理成为提升核心竞争力的关键要素。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，通过引入合思档案，成功实现了档案数据的智能化管理，为企业的高效运营注入了强大动力。这一数字化转型举措，不仅显著提升了工作效率，还大幅降低了成本，预估每年可为企业节省总体成本30万以上。同时，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案合规性更是达到了100%，一系列数据的显著优化，彰显了信息化财务管理的巨大价值。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统档案管理模式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在档案管理方面，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，使得档案数据难以得到有效利用。整理档案时，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。在保管环节，财务部门临时保管1年后将档案移交综合档案管理，存储环节则由独立档案室管理存放纸质档案。而在管理利用上，依然以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。这种传统的档案管理模式，已经无法满足企业快速发展的需求，信息化财务管理的变革迫在眉睫。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思为金牌橱柜提供了统一存储方案，打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这一举措使得企业的档案数据不再分散，而是集中在一个平台上，方便了后续的管理和利用。
同时，合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的财务状况，以及每一项财务数据背后的业务逻辑，为企业的决策提供了更加准确的依据。
此外，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上进行简单的操作，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅的便捷性和高效性。
在银行回单管理方面，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还节省了存储空间，进一步助力企业降本增效。
显著成效：数据见证转型价值
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案，在实际应用中取得了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案平台上变得轻松快捷，大大提高了档案整理的效率。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
档案查询耗时也大幅减少了80%。在传统的纸质档案管理模式下，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。而现在，通过合思档案平台的一站式查阅功能，工作人员可以在短时间内找到所需的档案信息，使得档案的查找利用更加便捷高效。
在成本节约方面，预估每年可为企业节省总体成本30万以上。这其中包括了打印成本、存储空间成本等多个方面的节约。通过无纸化管理，企业减少了纸张的使用和档案室的占用空间，降低了运营成本。
最重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案平台严格遵循相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了档案管理的规范性和合规性，满足了企业对档案管理合规性的要求。
未来展望：携手共创美好明天
虽然目前暂未获取到金牌橱柜相关人员的反馈内容，但从实际取得的成效来看，合思档案无疑为企业带来了巨大的价值。双方在此次合作中积累了丰富的经验，未来，相信他们将在信息化财务管理领域展开更深入的合作。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其推出的合思档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效等目标，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当前企业纷纷寻求数字化转型的大背景下，信息化财务管理已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思档案凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了一个可靠的解决方案。如果您的企业也希望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案，开启免费试用，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手合思，共同迈向信息化财务管理的新时代。
