运用智能化技术,解锁连锁零售业财务数智化转型新密码

运用智能化技术,解锁连锁零售业财务数智化转型新密码
在当今的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势不佳。传统的人工管理模式,已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等弊端。

在当前经济环境下,连锁零售业竞争愈发激烈,市场变革不断。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,运用智能化技术,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

连锁零售财务痛点大揭秘

运用智能化技术,我们能更清晰地看到连锁零售业在财务管理方面存在的诸多痛点。在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径。就像钟薛高,虽然在销售上取得了一定成绩,但实际上从未盈利,欠款规模近9亿。

企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,但在精细化运营过程中却困难重重。在消费者精细化运营方面,企业投入大量资金进行各类营销活动,却难以评估其有效性和回报价值。在产品精细化运营方面,很难确定哪种产品套组最赚钱,产品毛利润能否覆盖间接成本也不得而知。在营销活动精细化运营方面,营销活动ROI测算延迟,可能导致企业陷入为营销而营销的怪圈。

此外,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,导致老板无法看到真实的经营情况,企业有濒临破产的风险。

传统会计只管事后算账的时代已经过去,在精细化运营背景下,财务正面临重塑与变革。连锁零售业财务数据时效性要求高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,然而目前单据审批时效性有待提高。

合思数智化解决方案整体策略

合思运用智能化技术,为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖人才、体系、业务模式和系统工具等多个方面。
人才是财务数字化的灵魂。财务数字化并非简单的数据堆砌,必须由专业人才进行深入挖掘和精准解读。优秀的财务人就像“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。
体系是财务数字化的骨架。财务数字化不是一个一次性信息化项目,而是构建一台持续运转的精妙机器。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通,更是将业务过程与数据有机结合起来。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化是一项复杂且庞大的工程,覆盖企业经营活动的方方面面。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策,因此财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。

核心模块打造财务数智化新生态

运用智能化技术,合思为连锁零售业打造了一系列核心模块解决方案。
连锁零售业综合解决方案:合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案实现了多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策层(如业务主管、老板等)更专注于业务开展。同时,实现了业财数据高效采集,能够及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营VS加盟)和零售营销(实体VS网络)的各个阶段和场景。通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润,包括费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现。
连锁门店业财管理解决方案:该方案涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)等环节。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。
全域营销ROI提升解决方案:企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况,难以及时计算ROI。合思运用智能化技术,将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

合思解决方案竞争优势凸显

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用智能化技术,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在平台功能方面,合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
在技术实力方面,合思与1400 + 银行建立支付连接,拥有电子会计档案平台,推出「无需报销」企业费控管理分级标准,品牌焕新为「合思」,无需报销从L4走向L5等,体现了其在技术和业务模式上的不断创新和发展。
在市场地位方面,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,证明了其解决方案的有效性和市场认可度。此外,合思通过先进的技术和工具,如合思AI风控助手、合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验等,提升了企业财务管理的效率和准确性。

成功案例见证合思方案价值

运用智能化技术,合思的财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著成效。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担经营分析工作,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让其全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单;系统留痕。
可孚医疗旗下拥有近万个不同型号及规格的产品,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思全方位服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,运用智能化技术,为客户提供了全方位的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地的客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和渠道,进一步扩大服务范围,为更多的连锁零售企业提供财务数智化解决方案。
此外,合思还提供400 – 105 – 6505的服务电话,方便客户随时咨询和反馈问题;拥有官方网站www.hosecloud.com和微信公众号,客户可以通过这些渠道了解合思的产品和服务信息。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。连锁零售企业通过合思的财务数智化解决方案,能够从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,提高财务管理效率和决策的科学性,提升企业的盈利能力和市场竞争力。

如果您也想让您的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,一起挖掘企业净利润,激发新的增长动能!

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captaincaptain
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