合思财务数字化产品:开启企业财务合规流程新篇章

合思财务数字化产品:开启企业财务合规流程新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中面临着重重挑战。

一些企业在自研系统的道路上困难重重。像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,本想优化流程,却发现整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期差距甚远。集团型公司也有自己的烦恼,成本增效困难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。例如汉威科技集团,预算与业务未有效链接,对公付款无法关联合同,财务人员只能手工校验发票和进行账务处理,工作量巨大。高速发展的企业同样面临困境,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。派克新材就是如此,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐,财务审核票据费尽心力。此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,却无法实现各系统的有效整合,对企业管理者决策的帮助十分有限。

面对这些财务合规流程中的痛点,合思的财务数字化产品应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在财务合规流程方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业财务合规转型

合思致力于通过财务数字化产品和服务,解决企业的财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务合规流程中“让有限更有效”。

以客户为中心是合思的核心服务理念,它为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和运营效率。

合思打破企业财务系统之间的数据孤岛,实现数据的互通和高效流转,为企业提供实时、准确的财务信息,支持企业的决策和管理。同时,推动企业财务数字化转型,让企业告别传统的手工报销和财务管理模式,实现财务流程的自动化和智能化,提高财务工作的效率和质量,保障财务合规流程的顺利进行。

合思模块:功能强大,覆盖全面

  • 合思费控:流程整合新典范
    合思费控支持多系统集成,可将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

它实现了无需报销的模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地优化了财务合规流程。

  • 合思商城:资源聚合新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,简化了财务合规流程中的消费环节。

  • 合思 BI:数据洞察新利器
    合思 BI 能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表,实现了高效透明的费用管理,管理层可实时了解费用情况,优化财务合规流程中的决策环节。

  • 合思档案:智能管理新保障
    合思档案支持电子会计档案管理,实现财务凭证的自动生成和归档,提高财务档案管理的效率和安全性。亿嘉和通过合思档案实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,完善了财务合规流程中的档案管理。

合思亮点:创新驱动,高效合规

  • 无需报销:体验升级,效率飞升
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大提升了员工的体验和财务工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,优化了财务合规流程中的报销环节。

  • 系统集成:无缝对接,数据畅通
    合思的系统集成能力强,能够与企业现有的 HR、OA、BPM、ERP 等系统进行无缝对接,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,保障了财务合规流程中数据的准确性和及时性。

  • 发票智能校验:精准识别,杜绝风险
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了财务合规流程中的发票管理。

  • 预算管控前置:精准把控,防范风险
    合思实现预算管控前置,通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,完善了财务合规流程中的预算管理。

合思优势:脱颖而出,值得信赖

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,能够为客户提供更稳定、更先进的产品和服务,在财务合规流程方面给予企业坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得它能够为客户提供及时、高效的本地化服务,满足企业在财务合规流程中的不同需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,满足不同客户的个性化需求。其产品具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,避免了企业在不同系统之间切换和数据整合的麻烦,优化了财务合规流程。

合思应用:广泛适配,灵活定制

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业。无论企业规模大小,只要有财务数字化转型的需求,都可以选择合思的产品来优化财务合规流程。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。不同行业的企业在使用合思产品时,能够根据自身的行业特点和业务需求,灵活配置和使用产品的功能。例如,医药企业可以利用合思的产品对学术会议费用、销售费用等进行精细化管理;制造业企业可以对生产费用、采购费用等进行有效管控。合思的产品适用于不同规模的企业,大型集团企业可以通过合思的系统集成功能实现多系统的统一管理和数据互通;小型初创企业可以利用合思的费用管控功能实现成本的有效控制,在财务合规流程方面各取所需。

合思案例:成效显著,口碑载道

  • 动力源:效率提升,体验革新
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化财务合规流程。

  • 汉威科技集团:管控加强,效率飞升
    汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,保障了财务合规流程的有效执行。

  • 派克新材:报销加速,管理合规
    派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,完善了财务合规流程。

  • 亿嘉和:流程闭环,自动高效
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,优化了财务合规流程的全环节。

合思的财务数字化产品凭借其先进的功能、创新的模式和广泛的连接能力,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化财务合规流程。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的决策和管理提供有力支持。

在当今日益激烈的市场竞争和不断提高的财务监管要求下,企业进行财务数字化转型刻不容缓。选择合思的产品,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,优化企业的财务合规流程。期待更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。现在,您可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验其在财务合规流程方面带来的变革。

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captaincaptain
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