在消费存量时代,消费市场的竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的困境,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径,成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
鸣鸣很忙:连锁零售财务报销困局待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
在差旅报销方面,差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
另外,门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,鸣鸣很忙急需进行转型。
合思方案:精准破解报销难题
合思的无需报销解决方案,能够将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标能够自动校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,实现统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。
在门店发票管理方面,合思实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也免打印,发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效完成收票核票工作。
同时,合思还拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别功能,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。
显著成效:财务数智化带来降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,做到了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
在门店报账方面,从提交到归档,至多只需24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。而且,合思提供的可指导业务动作的财务报表,助力企业更好地进行业务决策。
合思赋能:连锁零售企业财务管理新选择
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。企业财务管理是连锁零售企业在当前市场环境下不可忽视的重要环节,而合思的方案正是解决企业财务管理难题的有效途径。
财务数字化并非一蹴而就,要做好企业财务管理,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业在当前的市场竞争中,面临着诸多挑战,企业财务管理的重要性愈发凸显。合思的财务数智化服务能够帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提升效率。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化服务挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业财务管理带来的便利和价值。
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