在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，赛傲生物的财务转型故事尤为引人注目，其中付款流程简化更是带来了显著的效益提升。
赛傲生物困境：传统财务模式掣肘前行
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在快速发展的过程中，赛傲生物却被传统的财务模式所掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。付款流程繁琐且不透明，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，赛傲生物迫切需要进行财务数字化转型，实现付款流程简化。
合思方案：精准施策开启财务新篇
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在付款流程简化方面发挥了重要作用。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的规划和记录，为后续的费用管理和付款流程提供了准确的依据。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的支出都在严格的监控之下，避免了预算超支的情况发生，也为付款流程的合理安排提供了保障。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更好地了解项目的成本结构和效益情况，从而在付款决策上更加科学合理，进一步实现付款流程简化。
- 多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的方式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，员工可以清楚地了解自己的报销款项处于哪个阶段，财务人员也能及时处理付款事宜，大大提高了报销和付款的效率，实现了付款流程简化。
赛傲生物蜕变：数字化成果彰显价值
赛傲生物应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成果，付款流程简化带来的效益尤为突出。
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报销与核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。以往繁琐的报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量时间在填写纸质单据和等待审批上，财务人员也从繁重的手工制证和统计工作中解脱出来。付款流程简化使得资金能够更快地到达员工手中，提高了员工的满意度，也提升了企业的资金使用效率。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得每一笔费用都有明确的归属和用途，付款流程更加清晰规范，避免了费用的混乱和浪费。 -
采购流程重塑协同
合思助力赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进使得采购付款流程更加透明、高效，减少了人为因素的干扰，降低了采购成本，实现了付款流程简化。 -
报表支持决策优化
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的实时分析和监控，管理层能够更好地掌握企业的财务状况，在付款决策上更加精准，避免了不必要的资金支出，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思优势与展望：携手共进共创未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，尤其是付款流程简化带来的显著变化。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，现在还可免费试用，体验付款流程简化带来的全新变革。
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