在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是积极投身这一转型浪潮的企业之一，而合思的财务数据整合工具为其带来了显著的成效。应用合思财务数据整合工具后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的辉煌不言而喻。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这一系列问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的财务数据整合工具迫在眉睫。
合思方案：精准破局的利器
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，合思财务数据整合工具实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思财务数据整合工具还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型之路的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这一巨大的提升让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多精力放在更有价值的工作上。
在员工使用体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。
从财务管控的角度来看，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思财务数据整合工具为动力源构建了一个高效、合规的财务管控体系。
动力源反馈：高度认可与美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期许。
未来展望：携手共进，共赢未来
合思将继续以客户为中心，凭借自身的技术优势和丰富的行业经验，为动力源提供更优质、更贴合需求的服务。相信在合思财务数据整合工具的助力下，动力源在财务数字化道路上会不断前行，取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数据整合工具。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思财务数据整合工具，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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