智能财务工具：开启企业电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中却面临着重重困难。

电子凭证全面数字化应用存在着诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的情况存在较大合规风险。而且，大多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同。解决这些财务管理方面的痛点问题，已成为企业的当务之急。

合思方案：全面破解转型难题

合思针对电子凭证数字化转型问题，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个精密的财务管理齿轮组，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业实现财务数字化转型提供了强大助力。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还通过加强内部培训和技能提升，让员工适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。通过这些举措，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。智能财务工具合思的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。

功能概览：畅享便捷财务体验

合思的智能财务工具拥有丰富多样的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
它支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了便利。
易商卡线下消费功能让企业的日常开支更加便捷。企业可通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。智能财务工具合思以其强大的功能，满足了企业财务管理的多样化需求。

核心亮点：彰显独特创新优势

合思的智能财务工具具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，它将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行综合管理。在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的财务管理环境。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
此外，合思的智能财务工具拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。智能财务工具合思以其独特的创新优势，为企业财务管理带来了新的变革。

价值体现：助力企业降本增效

合思的智能财务工具为企业带来了显著的价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，覆盖因公消费全场景，推动企业数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本，管理效能大幅提升。智能财务工具合思通过提升效率、降低成本等方面，为企业创造了实实在在的价值。

典型场景：覆盖企业多元需求

合思的智能财务工具在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡线下消费，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票等流程，实现了差旅费的高效管理。
对于企业日常办公用品采购场景，员工使用易商卡进行购买，平台自动记录消费信息，无需员工手动报销，财务人员通过系统进行集中处理，提高了工作效率。
在企业财务核算场景中，合思系统自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
在企业档案管理场景中，合思将所有相关文档资料妥善保存，实现电子档案的自动归档和多维度穿透查询，方便企业进行档案借阅和管理，提高了档案资产利用率。智能财务工具合思以其广泛的应用场景，满足了企业多元化的财务管理需求。

成功案例：见证卓越解决方案

众多企业的成功案例见证了合思智能财务工具的卓越性能。某国民经典零食品牌，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现财务准确性和及时性提升，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了智能财务工具合思的可靠性和有效性。

市场定位：凸显独特竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其持续更新升级的产品策略能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断满足客户的多样化需求。智能财务工具合思以其独特的市场定位和竞争优势，在市场中占据了重要地位。

合思的智能财务工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它通过提供全方位的财务数智化服务，解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务解决方案。

企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的财务数智化产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注合思微信公众号或添加小助手，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思带来的高效财务管理解决方案。