在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在财务收支管理等方面面临着诸多痛点。
企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座难以跨越的大山。在数电票时代,对公业务的处理更是挑战重重,进、销项发票的有效管理成为企业的一大难题。传统报销流程也如同繁琐的迷宫,员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度极低。同时,企业财务数据如同一个个孤立的岛屿,信息无法有效流通,难以实现业财融合,也就无法为企业的经营决策提供有力支持。而且,不同行业的企业由于自身特点和痛点各异,很难找到与之高度匹配的财务数字化转型解决方案。
面对这些难题,合思推出了专业的云端会计管理财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵
合思专注于为企事业单位提供全面的云端会计管理财务数智化产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位服务体系。
合思拥有丰富的产品阵容,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品相互协作,覆盖了企业财务收支管理的全场景,为企业打造了一个完整的云端会计管理生态系统。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业能够对费用进行精准把控,提高财务管理效率。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松规划差旅行程,降低差旅成本。
核心亮点:连接与无需报销的创新力量
合思以连接为核心,在云端会计管理中发挥着关键作用。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种强大的连接能力,合思打破了企业财务数据的信息孤岛,实现了业财深度融合。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。借助事前规划和实时风控体系,合思确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了财务流程。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,这一特色功能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。
合思档案作为领先的电子会计管理平台,在云端会计管理中展现出卓越的性能。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的高效、便捷和安全。
企业价值:降本增效与合规经营的双重保障
合思的云端会计管理产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,极大地提高了企业的工作效率。同时,节约场地、耗材成本70%,将业财流程数字化程度提高至95%,确保数据安全合规100%。
在财务管理方面,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力支持。
合思还能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让企业的财务管理更加稳健。
对于员工来说,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
典型场景:消费与业务的多元应用
合思的云端会计管理产品在众多典型场景中发挥着重要作用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,都能在合思的平台上得到高效管理。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
成功案例:不同行业的卓越实践
合思的云端会计管理产品在不同行业都取得了显著的应用效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,实现了企业财务数字化转型。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价功能让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的成本支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供的云端会计管理财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现降本增效、合规经营,提升了企业的核心竞争力。
市场定位与差异化优势:广泛服务与强大实力
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在云端会计管理市场占据重要地位。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了有力保障,使其具备强大的创新能力和市场竞争力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用云端会计管理产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。
此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求,进一步体现了其在云端会计管理领域的差异化优势。
合思的云端会计管理产品为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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