在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,就像一道道无形的墙,阻碍着企业对公业务的顺畅处理。费用管控缺乏有效的手段,导致成本居高不下;报销流程繁琐,如同一场漫长的马拉松,消耗着员工和财务人员的大量时间和精力;财务数据难以实时分析,使得企业在决策时犹如盲人摸象,无法做出科学准确的判断。这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营和科学决策造成了严重的阻碍。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、效率低、合规性差等问题。在手工报销时代,大量的纸质单据需要人工整理、审核,不仅容易出错,而且效率极低。即使是电子化报销,也只是在一定程度上减少了纸质单据的使用,但仍然无法解决流程繁琐、数据不实时等问题。这些传统方式已经远远无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务绩效提升。
合思全面方案解锁财务新局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一张巨大的网,涵盖了消费场景和业务场景的方方面面。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这意味着企业的各个部门之间可以实现信息的实时共享和流通,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更加准确、全面的依据,从而有效提升财务绩效提升。
核心功能亮点驱动财务革新
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,数据难以流通。而合思费控打通了这些割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据可以自动采集、自动流转。发票能够自动识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了报销效率,减少了人工操作的错误,还让企业对每一笔费用都了如指掌,有效控制了成本,为财务绩效提升提供了有力支持。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在线上商城订购商品和服务,也可以通过线下易商卡因公消费,覆盖了全场景。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用有了更好的掌控。消费数据可视化分析,让企业能够清晰地看到每一笔差旅费用的去向和使用情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过这些功能,企业能够有效降低差旅成本,提升财务绩效提升。
- 合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。传统的档案管理方式需要大量的纸质文件,不仅占用空间,而且查找和管理都非常困难。而合思档案实现了档案管理的电子化、信息化和规范化,降低了企业的成本,提升了管理效率。
企业可以通过合思档案快速检索到所需的档案信息,无需再花费大量时间在纸质文件中查找。无序归档的方式让档案管理更加灵活,零打印则减少了纸张的使用,符合环保理念。这些优势都为企业的财务绩效提升提供了保障。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
企业可以清晰地看到每一笔收支的情况,及时发现潜在的问题并进行调整。这有助于企业优化资金管理,提高资金使用效率,从而实现财务绩效提升。
选择合思收益显著提升
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老板:掌控全局降本增效
对于老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。企业可以挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学准确的决策,实现财务绩效提升。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在使用合思的解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,提高工作效率和质量,为财务绩效提升贡献力量。 -
员工:省事省心高效工作
员工在因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工的工作更加轻松便捷,提高了工作效率,同时也提升了员工的满意度,间接促进了财务绩效提升。
整体来看,合思的解决方案能够实现降本增效。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性,能够显著提升企业的财务绩效提升。
典型场景广泛适用显实力
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,企业可以通过合思的平台实现一站式消费管理,提高消费效率,降低消费成本,从而提升财务绩效提升。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的解决方案涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接企业的各个业务系统和财务系统,实现了业财融合,让企业的业务数据和财务数据能够实时共享和流通,为企业的决策提供更加准确、全面的依据,有助于财务绩效提升。
客户成功案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,显著提升了财务绩效提升。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的显著效果,有助于企业实现财务绩效提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利和效率提升,对企业的财务绩效提升起到了积极的推动作用。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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