在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的专业先锋,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思不仅是专精特新企业,更是在市场中展现出强大实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在集中管理财务数据方面,合思有着一套成熟且高效的体系,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技:行业翘楚遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案,在行业中占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列财务管理方面的挑战。财务流程复杂繁琐,各项费用管控困难重重,业财数据无法有效连通,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性。企业急需一套高效的财务数智化解决方案,来集中管理财务数据,提升财务管理水平,以应对日益激烈的市场竞争。
合思方案:多管齐下破解财务困局
- 无需报销:合规安全的财务管控
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了企业财务管控中的难题。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够在员工因公消费时,及时拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在集中管理财务数据方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率,还保证了数据的准确性和完整性,让企业的财务数据管理更加集中、高效。
- 合思费控:全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过集中管理财务数据,合思费控让企业对每一笔费用都了如指掌,有效降低了管理成本,提高了费用使用效率。
- 合思商城:智能消费管理新体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在集中管理财务数据方面,合思商城通过对消费数据的精准分析和管理,为企业节约了大量的差旅费用,提高了资金的使用效率。
- 合思档案:高效安全的电子档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在集中管理财务数据方面,合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果:数据见证转型成效
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费用管控:合规透明降成本
合思费控帮助汉威科技实现了费用支出的合规、透明、可追踪。通过集中管理财务数据,企业能够及时发现和纠正不合理的费用支出,降低了管理成本,提高了费用使用效率。在费用管控方面,合思费控为汉威科技带来了显著的成效,让企业的资金得到了更合理的利用。 -
商城节约:差旅费用大瘦身
合思商城的同屏比价功能,为汉威科技节约了大量的企业差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,汉威科技也有望取得类似的成效。通过集中管理财务数据,合思商城能够为企业提供更精准的消费分析和决策支持,让企业在差旅消费中更加理性和节约。 -
档案管理:高效安全提效率
合思档案使汉威科技的档案管理发生了质的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。通过集中管理财务数据,合思档案实现了档案管理的数字化、智能化,提高了档案管理的效率和安全性。 -
全流程优化:财务工作更便捷
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过集中管理财务数据,该解决方案让汉威科技的财务工作更加高效便捷,实现了财务流程的全面优化。
合思未来:持续创新服务更多企业
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在集中管理财务数据方面,合思有着丰富的经验和专业的能力,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
未来,合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,集中管理财务数据,提升财务管理水平,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,让有限更有效。
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