合思档案：开启事务流程自动化的电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正经历着一场深刻变革，信息化建设的需求愈发迫切。合思，作为一家创立于2014年的科技公司，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，已成为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，助力他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，将为我们揭开电子会计档案管理的新篇章，下面就让我们一同深入探讨电子会计档案管理问题。

政策市场双驱动，电子档案正当时

近年来，政策的东风为电子会计档案管理市场带来了蓬勃生机。多部文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作，实现电子凭证全流程标准化无纸化处理。全国36个省市区数电票试点的全覆盖，更是让企业深切感受到了“数字化凭证时代”的来临。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。

电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，都促使企业加快采用电子会计档案管理系统。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，并通过多项安全认证。在政策和市场的双重驱动下，合思档案凭借其卓越的性能和可靠的服务，成为企业电子会计档案管理的首选。事务流程自动化在合思档案的助力下，让企业能够更加高效地应对电子会计档案管理的挑战。

传统管理痛点多，企业发展受阻碍

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了企业的发展效率和效益。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，难以做出科学合理的决策。
财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情和效率。事务流程自动化的缺失，让财务人员陷入繁琐的事务中，无法充分发挥其专业价值。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，影响了工作的正常开展。同时，传统档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的法律风险。

合思方案全创新，痛点难题全解决

合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提供了一套全面且创新的整体解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，真正实现了事务流程自动化。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供不同的解决方案，助力企业决策数智化、提升财务服务效率、降本增效。
通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。合思自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。事务流程自动化在合思档案的解决方案中得到了充分体现，为企业带来了高效、便捷的档案管理体验。

核心模块功能强，档案管理新突破

合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业的档案管理带来了新的突破。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。事务流程自动化在大数据解决方案中得到了充分发挥，让企业能够快速、准确地处理海量档案数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它实现了不同档案类型的高效管理，提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。事务流程自动化确保了证据链的完整性和准确性，为企业的财务安全提供了有力保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求。事务流程自动化让档案调阅更加便捷高效，提高了企业的工作效率。

竞争优势显卓越，合思档案领潮流

与其他产品相比，合思档案在技术、功能、服务等方面具有显著的竞争优势。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了数据的无缝对接和整合，为企业提供了全面、准确的档案管理解决方案。
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。事务流程自动化让档案管理更加高效、准确，减少了人为错误和失误。
合思档案严格符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理按照相关政策执行。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业提供了可靠的合规保障。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场变化。事务流程自动化确保了合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供最新、最优质的服务。

成功案例展实力，应用效果获认可

众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实力和价值。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。事务流程自动化让该企业的档案管理效率得到了极大提升，为企业的发展提供了有力支持。
某世界最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。合思档案的事务流程自动化为该企业带来了显著的经济效益和环境效益。
某企业采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。事务流程自动化让该企业的档案管理更加高效、精准，为企业节省了大量的时间和成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案的事务流程自动化为该教育集团带来了便捷、高效的档案管理体验。

服务体系全方位，企业无忧有保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的电子会计档案管理提供全方位保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
合思提供多渠道的联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和获取服务。企业可以根据自己的需求选择合适的沟通方式，随时随地与合思取得联系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供持续的技术支持和服务。合思档案的系统具备灵活的扩展性和持续迭代能力，能够及时满足企业不断变化的需求，保障服务的稳定性和可靠性。事务流程自动化在合思的服务体系中得到了充分体现，让企业能够更加放心地使用合思档案。

合思档案凭借领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决了传统档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够助力企业实现全面数字化，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思档案作为电子会计档案管理的合作伙伴。合思提供广泛的服务网络和持续的技术支持，为企业的电子会计档案管理提供全方位保障，让企业轻松应对数电票时代的挑战。如果您想体验事务流程自动化带来的高效档案管理，不妨点击免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章！