在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理中面临着诸多问题，犹如一道道数字鸿沟横亘在前。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险管理难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业解决电子凭证管理的痛点，实现合规风险管理与电子凭证全流程数字化管理。
合思解决方案：开启电子凭证管理新篇章
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效提升了企业的合规风险管理水平。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的合规风险管理保驾护航。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能为企业提供及时、高效的服务，让企业在合规风险管理的道路上无后顾之忧。
合思财务收支管理平台：功能全面实用
合思财务收支管理平台具有诸多强大的功能，为企业的财务管理和合规风险管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率，也有助于企业进行合规风险管理。
– 商旅订购性价比高
该平台支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的出行和住宿方案，在满足出行需求的同时，为企业节约成本，这也是合规风险管理的重要体现。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。准确的发票信息有助于企业进行准确的财务核算和合规风险管理。
– 自动记账轻松减负
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。规范的记账方式有助于企业保持财务数据的准确性和合规性，加强合规风险管理。
合思产品核心亮点：独特优势显著
合思产品具有一系列核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业的合规风险管理提供了独特的优势。
– 无需报销分级标准
合思拥有无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，有效提升了企业的合规风险管理水平。
– 电子凭证智能流转
合思平台能够实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，加强了企业在数据管理方面的合规风险管理。
– 电子会计档案管理强大
合思的电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，加强了合规风险管理。
– 定制化服务满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足不同企业的多样化需求，提高企业的合规风险管理能力。
合思产品价值：效率成本合规多赢
合思产品为企业带来了多方面的价值，在提高效率、降低成本、保障合规和支持决策等方面都有着显著的成效，有力地加强了企业的合规风险管理。
– 提高效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。高效的财务管理流程有助于企业及时准确地处理财务数据，加强合规风险管理。
– 降低成本
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用。成本的降低有助于企业提高经济效益，同时也减少了财务风险，加强了合规风险管理。
– 保障合规
合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些措施有助于企业遵守相关法律法规，加强合规风险管理。
– 支持决策
合思的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。科学的决策有助于企业合理规划发展方向，加强合规风险管理。
合思产品典型使用场景：适用性广泛
合思产品具有广泛的适用性，在多个典型使用场景中都能发挥重要作用，加强企业的合规风险管理。
– 企业员工差旅场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，流程便捷高效。这种便捷的流程有助于企业规范差旅费用管理，加强合规风险管理。
– 企业财务核算场景
合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，降低了人工出错率。准确的财务核算有助于企业保持财务数据的准确性和合规性，加强合规风险管理。
– 企业档案管理场景
合思的电子会计档案管理方案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。规范的档案管理有助于企业遵守档案管理相关法律法规，加强合规风险管理。
– 企业预算管控场景
合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，帮助企业实现精细化成本管控。有效的预算管控有助于企业合理规划资金使用，加强合规风险管理。
合思产品成功案例：实力见证成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，有力地证明了合思产品在合规风险管理方面的实力。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思产品在提高效率、降低成本和加强合规风险管理方面的优势。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了企业的合规风险管理。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效加强了企业的合规风险管理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例体现了合思产品在档案管理和合规风险管理方面的强大实力。
合思市场定位与差异化优势：行业独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，加强企业的合规风险管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的合规风险管理提供更先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。专业的研发团队能够不断创新，为企业提供更优质的产品和服务，加强企业的合规风险管理。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其合作伙伴网络广泛，能为企业提供更丰富的资源和服务，有助于企业提升合规风险管理水平。
在未来的发展中，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思的产品和服务能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，提高效率、降低成本、保障合规、支持决策，助力企业在数字化时代实现转型升级，加强企业的合规风险管理。
现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，感受合思产品的便捷与高效。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，选择合思，开启财务数智化新征程，加强企业的合规风险管理。
