在线财务审批：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销模式和多系统并行的格局，使得数据分散在各个角落，流程繁琐复杂，效率低下成为了企业发展的绊脚石。随着企业业务版图的不断扩张以及数字化转型的加速推进，对财务数智化的需求如星星之火，迅速蔓延且日益迫切。一套能够整合各个系统、实现数据无缝互通、大幅提升管理效率的解决方案，成为了众多企业翘首以盼的“及时雨”。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的新星，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，在解决企业财务管理难题的征程中崭露头角。

行业痛点：财务管理的重重迷雾

在企业财务管理的道路上，诸多痛点如荆棘般横亘其中，让企业举步维艰。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业在发展过程中，先后自建了多个系统，但这些系统之间犹如一个个独立的“孤岛”，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐至极；财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们疲于奔命。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以真正落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。

企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了报销和管理的难度。

公司组织架构的迅速扩展，也带来了管理上的难题。组织架构复杂，各主体流程繁复，总部和分公司的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，使得企业的管理效率大打折扣。

解决方案概述：合思点亮财务转型之光

面对上述重重痛点，合思为企业量身定制了一套综合解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数智化转型的道路。

在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行深度同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

无需报销解决方案更是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效、便捷，大大提升了员工和财务人员的工作体验。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌控预算执行情况，有效避免费用失控。

发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心功能亮点：合思的智慧财务利器

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点就像一把把锋利的武器，帮助企业在财务管理的战场上披荆斩棘。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松快捷。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

多系统集成是合思的又一强大优势。合思广泛连接多个系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能让企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据可以驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了工作的精准度和效率。

针对不同行业的特殊需求，合思还提供定制化搭建解决方案。例如，对于医药企业的学术会议管理、设备流转管理等，合思可以定制化搭建“专家库与活动”等解决方案，帮助企业高效管理相关信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况。

用户收益：合思带来的丰厚回报

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是最为直观的体现。员工报销周期显著缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

成本节约也是合思解决方案的一大优势。通过精准的预算管控和费用控制，企业可以降低经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。

合规经营是企业发展的重要保障。合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保每一笔费用都透明合规。

管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思的解决方案在多个常见应用场景中都发挥了重要作用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订。消费过程中无需垫资、无需开票，且消费受到申请单和差标管控。报销流程实现了自动化，大大提高了报销效率和员工体验。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程。系统可以实时统计付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款，实现了对公业务的精细化管理。

预算管控场景下，合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。

销售费用管理场景中，对销售费用进行了精细化管理，规范了报销流程，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。

客户成功案例：合思方案的实力见证

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。

动力源科技股份有限公司，作为电源行业的一员，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司，身处物联网行业，有着成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司，在高端制造行业高速发展的过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，同样属于高端制造行业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等痛点。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

结尾：携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的行业经验，已经成功帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在线财务审批作为合思解决方案的重要一环，为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理体验。

如果您的企业也正面临着财务管理方面的挑战，不妨尝试合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式，让您的企业在数字化时代脱颖而出，创造更多的价值。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化的新篇章，还可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。