在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务管理数字化进程中与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，对企业财务管理提出了极高的要求。
动力源财务数字化转型痛点剖析
- 自研系统整合困局与手工报销之殇
动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，极大地降低了工作效率。 - 系统割裂下的数据困境
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。 - 复杂业务与报销模式挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。 - 组织架构扩张下的流程难题
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思为动力源量身定制解决方案
- 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。 - 无需报销：重塑商旅出行流程
合思为动力源带来了颠覆性的无需报销模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率。 - 强大系统连接能力：畅通数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思解决方案实施步骤详解
- 系统集成奠基
首先进行系统集成，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步为后续的流程优化奠定了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现数据的顺畅流通。 - 搭建无需报销流程
搭建无需报销的商旅出行流程，明确业务人员因公消费的规则和流程。实现消费、对账、结算、凭证生成等环节的自动化，让整个报销流程更加高效、便捷。 - 对接第三方系统
利用开放接口和自定义流程引擎技术，对接第三方系统，实现业务数据的跨系统同步和应用。这一步进一步提升了企业财务管理的数字化水平，让数据在不同系统之间自由流动。
合思解决方案成效显著
- 操作体验革新
多系统集成，数据互通，使得员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，操作体验得到全面革新。 - 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理公务。 - 财务管控升级
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。 - 管理决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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