在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证的全面数字化应用本应是企业提升效率、降低成本的利器。然而，现实却充满了挑战，企业在财务管理方面面临着诸多痛点问题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在收集、整理和管理凭证时困难重重。而且，各部门之间、企业与政府部门之间的协同也存在难题，导致电子凭证的流转不畅。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这为企业的财务管理埋下了隐患。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当一部分人在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅增加了合规风险，而且难以控制。还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
面对这些行业痛点，合思推出了全面且有效的整体解决方案，致力于实现事务流程自动化，助力企业跨越电子凭证数字化转型的障碍。
合思全流程解决方案：开启财务事务流程自动化新时代
合思提供的是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现事务流程自动化。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让事务流程自动化贯穿企业财务管理的各个环节。
此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用过程中遇到技术问题时，合思能够及时帮助解决。同时，合思加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为企业的事务流程自动化转型保驾护航。
合思产品功能亮点：打造事务流程自动化核心优势
合思产品具有众多独特的功能亮点，进一步突出了其在事务流程自动化方面的优势。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，这大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准和高效，实现事务流程自动化的精准把控。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，使差旅和日常消费的事务流程自动化。
合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验，让财务收支的事务流程自动化。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其AI辅助决策功能可帮助企业更好地进行财务管理和决策，使企业在事务流程自动化的基础上，实现更科学的管理。
合思产品收益：事务流程自动化带来的多重价值
企业应用合思解决方案后，能够获得多方面的具体收益，充分体现了事务流程自动化的价值。
在业财连接和档案管理方面，合思可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让档案管理的事务流程自动化。
对于员工和财务人员来说，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率大幅提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到节约，让报销和财务处理的事务流程自动化。
在企业管理层面，合思能够助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现管理决策的事务流程自动化。
从社会和环境效益来看，合思实现了电子凭证全链路智能流转，降低了企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢，让企业运营的事务流程自动化更加符合可持续发展的要求。
合思产品应用场景：事务流程自动化的广泛适用性
合思产品在不同场景下都有出色的应用，充分展示了其适用性和灵活性，实现了事务流程自动化在各个场景的覆盖。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅事务流程自动化。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，使财务核算事务流程自动化。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提升了档案管理效率，让档案管理事务流程自动化。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，使费用管理事务流程自动化。
合思客户成功案例：事务流程自动化的真实见证
众多企业选择合思，都取得了显著的成效，这些客户成功案例是合思事务流程自动化价值的真实见证。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思在事务流程自动化方面为企业带来的成本节约和效率提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让事务流程自动化在企业运营中发挥了巨大作用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全方位体现了事务流程自动化的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，让事务流程自动化在档案管理和财务作业中得到了深度应用。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业适应时代发展的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，值得企业信赖。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。企业可通过这次免费试用亲身体验合思产品的功能和优势，感受事务流程自动化为企业财务管理带来的变革。选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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