合思助力动力源实现财务数字化转型,开启智能审核与合规管理新时代

合思助力动力源实现财务数字化转型,开启智能审核与合规管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年于上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。传统财务模式在面对复杂的企业需求时,显得力不从心,难以高效应对,而合思的出现,为动力源带来了全新的解决方案。

业务困局:传统模式下的财务痛点

在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源作为一家业务广泛且复杂的高端制造企业,传统财务模式的弊端逐渐凸显。

传统财务模式下,财务工作流程繁琐,从费用报销到财务收支经营分析等各个环节,都需要大量的人工操作。这不仅导致工作效率低下,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性和及时性。同时,面对动力源日益复杂的业务需求,传统财务模式难以实现全流程的数字化管理,各个系统之间相互割裂,无法形成有效的协同,使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。智能审核与合规管理在这样的传统模式下难以有效开展,给企业的合规经营带来了潜在风险。

破局之钥:合思全方位解决方案

面对动力源的财务困境,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在智能审核与合规管理方面,合思的解决方案具有显著优势。系统能够自动对各项费用进行智能审核,根据预设的规则和政策,快速准确地判断费用的合规性,大大提高了审核效率和准确性。同时,通过全流程的数字化管理,确保了每一笔交易都有迹可循,符合企业的合规要求,有效降低了合规风险。

落地之路:方案实施的有序推进

合思在为动力源提供解决方案后,制定了详细的实施计划,逐步推进项目落地。

首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,充分考虑其全球化业务的特点,确保系统能够适应不同地区和业务场景的需求。通过与动力源现有系统的深度集成,实现了数据的无缝对接和共享,为智能审核与合规管理提供了坚实的数据基础。

接着,合思逐步推进无需报销应用场景在动力源的落地。从消费场景的拓展入手,不断丰富企业消费商城的商品和服务种类,满足员工多样化的因公消费需求。同时,对业务流程进行数字化改造,优化审批流程,减少人工干预,提高工作效率。在这个过程中,合思的技术团队与动力源的财务和业务部门密切合作,及时解决实施过程中遇到的问题,确保项目的顺利推进。

成效彰显:转型带来的显著效益

经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。

在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。通过全流程的数字化费控管理,费用报销、审核等环节的时间大大缩短,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,智能审核与合规管理系统的应用,使得财务审核工作更加高效准确,进一步提高了整体工作效率。

在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理和流程优化,减少了人工操作的工作量,相应地减少了财务和行政人员的需求。此外,员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。

在合规管理方面,合思的解决方案确保了动力源的财务管理符合各项法规和企业内部政策的要求。智能审核系统能够及时发现和纠正不合规的费用,避免了潜在的合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。

客户之声:高度认可与积极反馈

动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

动力源的财务负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,还为企业带来了显著的效益提升。智能审核与合规管理系统的应用,让财务管理更加规范、透明,大大降低了企业的合规风险。同时,全流程的数字化管理也提高了员工的工作效率和满意度,为企业的发展注入了新的活力。

携手同行:开启财务数字化转型新征程

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务。

如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,希望实现智能审核与合规管理,不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您量身定制解决方案,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。

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captaincaptain
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