在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思的财务数据整合工具是如何为企业解决难题、创造价值的。
动力源：传统财务模式下的困境之惑
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了多个系统，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间的壁垒高筑，仿佛一道道难以跨越的鸿沟。
员工在使用多系统时，操作体验极差。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的城市之间来回奔波，耗费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，这不仅效率低下，还容易出现人为错误，合规性也难以保证。
同时，系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，它们之间无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。这使得动力源在财务管理上陷入了困境，急需一款强大的财务数据整合工具来打破僵局。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思拿出了一套全面而有效的解决方案，其核心就是强大的财务数据整合工具。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，就像给两个原本独立的齿轮找到了完美的契合点，使得人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源能够更加精准地掌握订单成本，为决策提供有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像给财务管理装上了一台智能发动机，大大提高了工作效率。
合思的财务数据整合工具还具备强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像是为各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，打破了数据流转的壁垒，让数据能够自由地流动和共享。
实施步骤：步步为营构建数字化财务蓝图
合思的解决方案实施过程有条不紊，就像一场精心策划的战役。
首先是系统集成阶段。合思团队全力以赴，完成了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。他们就像一群技艺精湛的工匠，仔细地打磨每一个细节，确保数据的准确和流畅。通过这一步骤，动力源的人员信息和订单数据能够在合思费控系统中得到及时更新和利用，为后续的财务管理打下了坚实的基础。
接着是推进无需报销模式的落地。合思帮助动力源规范了业务人员因公消费流程，让消费变得更加透明和可控。财务人员可以更加轻松地进行统一对账和自动结算，减少了繁琐的手工操作。这一过程就像给动力源的财务管理换上了一套全新的高效运转机制，让整个流程更加顺畅。
最后，利用系统连接能力，通过开放接口和自定义流程引擎技术，合思与第三方系统进行了对接。这一步骤进一步拓展了动力源的财务管理边界，使得各个系统之间能够实现无缝衔接，数据能够在更广泛的范围内得到整合和利用。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
合思的财务数据整合工具为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间投入到财务管理的核心工作中。
客户评价：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将携手共进，共同开创更加美好的未来。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，其财务数据整合工具能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数据整合工具，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同书写企业发展的新篇章。
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