在线财务审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。以动力源为例，尽管自建了多个系统实现部分操作流程线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的高效便捷相去甚远。

企业传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工在多系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差；财务人员还需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。同时，企业系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见问题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。

在企业面临如此多财务数字化转型痛点的背景下，合思作为专业的解决方案提供商应运而生，其重要性不言而喻。

财务数字化整体解决方案概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思可实现多系统集成，统一收口企业的多端系统。像汉威科技集团，通过将多端系统统一收口到合思，从3个系统整合为1个，大大提高了财务核算效率。此外，合思还助力企业实现业财融合。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在线财务审批在这一过程中，确保了流程的高效和准确。

核心功能亮点剖析

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线财务审批在其中发挥了关键作用，使得整个流程高效且准确。

• 强大系统连接能力
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在应用后，明显感受到了这种高效。在线财务审批在系统连接的基础上，实现了信息的及时传递和处理。

• 发票智能校验提效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团在应用后，深刻体会到了这一功能的优势。在线财务审批结合发票智能校验，确保了报销的合规性和准确性。

• 预算管控前置防风险
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团在应用后，预算管控得到了有效落地。在线财务审批在预算管控前置的过程中，起到了严格把关的作用。

使用解决方案的收益展现

• 效率大幅跃升
  合思的解决方案让企业效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线财务审批的高效运行，是效率提升的重要保障。

• 财务核算精准规范
  财务核算更准确、规范是合思解决方案带来的显著收益。汉威科技集团通过合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在线财务审批确保了财务核算的每一个环节都准确无误。

• 科学决策有依据
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。动力源的管理者能彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线财务审批为管理者提供了及时、准确的财务信息，助力科学决策。

• 员工体验显著改善
  员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。动力源员工对此感受颇深。在线财务审批让员工的报销流程更加顺畅，提升了员工满意度。

适用典型场景解读

• 差旅费报销场景优化
  在差旅费报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思的解决方案可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在线财务审批确保了差旅费报销的合规性和高效性。

• 对公付款场景保障
  汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。在线财务审批在对公付款场景中，确保了资金的安全和支付的合规。

• 预算管控场景强化
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下。合思通过多维度的预算管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在线财务审批在预算管控的各个环节都发挥了重要作用。

• 系统集成场景融合
  中亦科技内部协同系统较多，OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等，差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换，操作不便且业务审批流转周期难以压缩。合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在线财务审批在系统集成的基础上，实现了跨系统的高效审批。

客户成功案例分享

• 动力源案例
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线财务审批在动力源的数字化转型中起到了关键作用。

• 汉威科技集团案例
  汉威科技集团在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线财务审批确保了汉威科技集团财务流程的高效和规范。

• 派克新材案例
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在线财务审批为派克新材的财务效率提升提供了有力支持。

• 江西中机案例
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在线财务审批让江西中机的报销流程更加顺畅。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技集团、派克新材等都已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能满足企业全方位的财务数智化需求。

如果您的企业也想告别传统财务管理的痛点，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用，感受在线财务审批带来的便捷与高效！